Responsable AdministratifTive et Financier H/F

la Fabrique Jaspir

DOMAINE FINANCIER ET COMPTABLE :
COMPTABILITE ET TRESORERIE : 30%
-Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans analytiques, lettrage, rapprochements bancaires
-Gérer les caisses et moyens de paiements
-Piloter les relations bancaires et aux établissements de crédits
-Editer et suivre de factures, les paiements (clients/fournisseurs)
-Travaux de révision annuelle des comptes avec le cabinet d'expertise
-Pilotage du plan de trésorerie et gestion des encaissements & décaissements
-Développement de l'outil et de la méthode comptable
BUDGET ET CONTROLE DE GESTION : 20%
-Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la Direction et les responsables de secteurs
-Editer et développer les outils de pilotage et d'aide à la décision (tableaux de bord des activités, indicateurs économiques et financiers, études spécifiques)
-Réaliser le contrôle budgétaire et les analyses d'écarts
-Suivre le plan de financement annuel en lien avec les salariés du service administration
-Suivre les budgets des productions de spectacles en lien avec l'administratrice déléguée et responsable du pôle production
DOMAINE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF :
VEILLE, CONFORMITE, FISCALITE : 5%
-Assurer la veille juridique, sociale et fiscale spécifique au secteur culturel (national et international), associatif, jeunesse, social
-Gérer les déclarations liées aux déplacements internationaux (détachement, exonérations de taxes, etc.)
-Garantir l'application des lois et règlements en vigueur
-Gestion et déclarations de TVA et des autres déclarations fiscales
-Suivi des remboursements de frais en lien avec l'assistante administrative
-Suivi des dons et édition des reçus fiscaux
CONTRATS, CONVENTIONS ET ADMINISTRATION GENERALE : 5%
-Suivre les relations contractuelles clients (cessions, coréalisations, interventions, etc.), partenaires (projets artistiques, associations locales, etc.) et fournisseurs
-Assurer le suivi des assurances (locaux et véhicules) et des contentieux éventuels
-Suivi des ventes du label et gestion des déclarations liées
-Gérer les déclarations liées à l'activité du secteur jeunesse (plateforme TAM)
INSTANCES : 3%
-Préparer les documents financiers et assurer le secrétariat administratif pour les instances de gouvernance
-Editer le rapport moral et financier annuel des associations
DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL : 5%
-Suivre l'édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes (DPAE, DSN, etc.) réalisée par l'administratrice déléguée
-Gérer les événements du personnel (congés, récupérations, absences, maladie, retraite, contrats de mutuelle et de prévoyance, oeuvres sociales)
-Editer les outils de suivi (compteurs d'heures, CET, etc.)
-Gérer les aides à l'emploi
GESTION SOCIALE : 4%
-Participer à l'élaboration de la politique RH (formation, dialogue social, conseils)
MANAGEMENT : 10%
-Manager et coordonner le service Administration
-Piloter les dispositifs « La Coop » et « Le Satellite »
DOMAINE DE LA STRUCTURATION ET VIE ASSOCIATIVE :ORGANISATION INTERNE : 8%
-Piloter les missions autour du numérique au travail et la politique de digitalisation des outils
-Suivre et optimiser les process des secteurs d'activités
-Participer au fonctionnement et à la structuration : mises à jour des chartes, de conventions et d'accords autour de la relation employeur/salarié (règlement intérieur, DUER, charte de bonne conduite, règles de l'entreprise, etc.)
EVENEMENTS : 8%
-Suivre la gestion des billetteries et partenariats attachés, réalisée par les salariés du service administration
-Réaliser le suivi des invitations et outils liés, études des publics
-Gérer les autorisations et déclarations attachées aux évènements
-Responsable de team billetterie lors des « 2 Grands évènements » de la saison culturelle
-Suivre le protocole VHSS
VIE ASSOCIATIVE : 2%
-Participer (à minima) à l'Assemblée générale annuelle, une réunion des Conseils d'Administration,