Assistant Administratif en Agence de Communication H/F

L'agence Quatre par Cinq

À propos de l'agence
Quatre par Cinq est une agence de communication BtoB. Nous intervenons principalement auprès d'organisations du secteur agricole et agroalimentaire. Notre approche est à la fois stratégique, créative et opérationnelle, avec une forte exigence de qualité. Rejoindre Quatre par Cinq, c'est intégrer une structure agile, à taille humaine.

Missions principales
En lien direct avec la directrice et les équipes, vous serez le pilier opérationnel qui garantit la fluidité administrative, comptable et de la production.

Vos missions se répartiront notamment ainsi :

Administration & comptabilité / Suivi clients
Gestion des devis, des factures, relances, suivi des paiements, contrôle des encours Centralisation et archivage de la documentation contractuelle Suivi budgétaire des clients : mise à jour des tableaux de bord, alertes en cas de dépassement, reporting mensuel
Coordination avec le service comptable externe

Appui à la production & aux projets média
Suivi opérationnel des plannings de production et des livrables
Rédaction de rapports de suivi des actions
Coordination entre les équipes internes et les prestataires externes
Vérification des briefs, respect des deadlines, alerte sur les retards
Assistance au paramétrage, suivi et reporting des campagnes médias (Google Ads, réseaux sociaux, etc.)

Profil recherché
Expérience de 3 à 4 ans minimum en gestion administrative/projet dans une agence de communication ou structure similaire.
Une expérience en agence de communication est souhaitée
Sens aigu de l'organisation, rigueur, capacité à prioriser dans un environnement dynamique
Excellentes compétences en Excel / tableurs
Notions de budget, pilotage financier, reporting
Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec les clients, équipes internes et prestataires Orthographe soignée

Autonomie, proactivité, esprit d'initiative

Conditions & modalité

Poste à temps plein ou 80% possible
Rémunération : selon profil et expérience Date de prise de poste : dès que possible Encadrement direct par la directrice de l'agence