Assistant Polyvalent H/F

Timab Industries

Expert mondial des macro-minéraux depuis plus de 50 ans, Phosphea, filiale du Groupe Roullier, offre une gamme étendue de produits basée sur des solutions nutritionnelles pour répondre aux besoins de tous les acteurs de l'industrie de la nutrition animale.
Notre ambition est de répondre aux grands enjeux de la filière que sont les performances économiques et zootechniques des élevages dans un souci constant de l'environnement et du bien-être animal.

Assistant Polyvalent H/F
CDD du 1er mars 2026 à fin mars 2027 - Basé à Saint-Malo

Votre rôle :

Rattaché(e) au Directeur Industriel, l'Assistant(e) Polyvalent(e) intervient en appui des équipes industrielles de notre usine de Saint-Malo et du service Qualité de notre siège social. Il/elle assure le suivi administratif, la gestion des données, des commandes et des stocks contribuant ainsi au bon fonctionnement du site et au respect des exigences qualité.

Ce poste implique d'être présent(e) sur deux sites géographiques différents situés à 10 minutes l'un de l'autre :
Les lundi matin / mardi matin / mercredi / jeudi matin / vendredi sont alloués à l'usine de Saint-Malo (rue des salines Saint-Malo). Les lundi après-midi, mardi après-midi, jeudi après-midi sont alloués au siège social situé 27 avenue Franklin Roosevelt Saint-Malo.

Vos missions :

- L'assistanat du site industriel de Saint Malo :

o Saisies des bilans et état des stocks de production sur excel
o Gestion des EPI : suivi des stocks, passation des commandes, distribution aux différents services de l'usine
o Reporting : saisie d'indicateurs industriels (tonnage recyclé, non-conformités laboratoires.)
o Gestion des intérimaires : réception de CV, transfert des CV aux managers, suivi et signature des contrats et saisie des heures, réalisation d'un tableau de suivi des heures extérieures pour les imputations comptables
o Facturation : saisie des commandes usine (maintenance, production) et réception sur le logiciel SAP (contrôler de cohérence des factures)
o Suivi des cahiers de quart : imprimer tous les mois les cahiers pour la production / l'ensachage / le terminal) : paramétrages de production, réception sacherie (date réception, quel produit concerné par la sacherie, conforme ou non conforme etc.)
o Réalisation et suivi des commandes d'achats sur SAP (sacheries, fournitures de bureau, maintenance, projets CAPEX)

- Le support du service qualité du siège social :

o Mise à jour documentaire sur le logiciel Qualiphos (certificats de non-conformité, certificats d'éléments mineurs)
o Mise à jour et implémentation des COC (certificat de conformité de nos produits) sur le logiciel SAP

- La gestion de l'échantillothèque :

o Coordonner l'analyse des échantillons via notre laboratoire et en assurer le conditionnement,
o Mettre en place et assurer la gestion des stocks de produits commercialisés présents dans l'échantillothèque,
o Effectuer les expéditions des échantillons chez nos clients et suivre celles-ci (TNT/FEDEX),
o Publier les fiches techniques et les rapports d'analyses sur le site internet.

Votre profil :

- Formation requise : Bac ou formation équivalente en gestion administrative.
- Expérience requise : 1 à 3 ans d'expériences sur des postes administratifs.
- Vous êtes à l'écoute et savez vous adapter à plusieurs types d'interlocuteurs
- Vous maitrisez l'outil informatique (suite office, idéalement SAP)
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation
- Vous détenez des qualités rédactionnelles pour établir les procédures.
- Savoir être réactif(ve) et gérer les imprévus (prioriser les degrés d'urgence)