Responsable Administratif Remplacement Conge Maternite H/F

Association des Parents D'eleves du Prim

Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes ». Vous veillerez au bon fonctionnement des services et accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne de l'école .
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux)
- Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les
enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et
rédaction des comptes-rendus
- Pilotage des projets pédagogiques et des évènements : rédiger les demandes de subventions pour les
activités périscolaires et pour les évènements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires,
CROS inter-écoles etc ...
- Organisation des sorties ( autorisations parentales, réservation de bus, assurances)
- Gestion des relations avec les parents des élèves
- Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte
- Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité
- Tenue de la comptabilité, de la caisse et suivi du budget
- Enregistrer et valider les opérations bancaires
- Vérifier et régler les factures fournisseurs
- Établir le bilan à chaque fin de trimestre avec l'expert-Comptable
- Construire, suivre les budgets et alerter le bureau en cas de difficultés
- Gérer les stocks, organiser et contrôler les approvisionnements
- assurer le suivi du paiement de l'écolage et des activités périscolaires
GESTION DES PERSONNELS :
- Gestion du personnel éducatif et des agents d'entretien
- Tenue d'un registre global des absences et retards du personnel
- Gestion des contrats de travail
- Etablissement des déclarations auprès des organismes sociaux en lien
GESTION DES ELEVES :
-Gestion des dossiers d'inscription mise à jour régulière des listes de classes
- Contrôle régulier du cahier de présence des élèves et appel aux parents pour des absences non signalées
- Prise en charge des enfants malades ou accidentés (appel aux parents, pompiers)
- Interlocuteur privilégié des parents d'élèves au point de vue administratif
- surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves en cours et contrôler les justificatifs