Adjoint - Adjointe d'Exploitation H/F

Proguard

La société PROGUARD recherche un Adjoint(e) d'exploitation pour ses bureaux situé au 8 Rue du Pavillon à Beaucouzé.

Vos missions :
Gestion des salariés
- Recrutement
(Vérifications de l'ensemble des qualifications, diplômes des candidats et effectuer leurs dossier)
- Assurer le suivi administratif du personnel via notre logiciel de gestion Comète
(Création fichier agent, DPAE, validité des diplômes, mise à jour des documents)
- Planification
(Mensuel, demandes de permutations entre agents, absences)
- Supervision des agents sur sites
- Gestion des appels téléphoniques
(Transmission des consignes, contact agents)

Gestion clientèle
- Transmission des devis et réception des bons de commande, suivi de la commande client
- Rendez -vous d'organisation et de mise en place des évènements avec nos clients
- Vérification des horaires de vacation (nocturne, jours fériés) auprès des différents clients
- Gestion des appels téléphoniques
(Prise en compte des consignes, retour des évènements sur sites)
- Maintien d'un suivi et d'une bonne relation clientèle

Profil recherché :
Formation :
- BTS Management Opérationnel de la Sécurité (MOS)
- 2 ans sur un poste similaire dans le même domaine
Certifications :
- Carte professionnelle en cours de validité (obligatoire)
- SSIAP 1 (obligatoire)
- SSIAP 2 (apprécié)
Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels de planification
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
- Autonomie et réactivité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à évoluer dans un cadre dynamique , envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui