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Gestionnaire Base Documentaire - CDD - Colombes H/F 1001 Vies Habitat

Colombes - 92
CDD
5 mois
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Immobilier
Exp. 2 à 5 ans

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Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Base Documentaire H/F. Il/elle assure la gestion, la fiabilité et l'enrichissement des documents techniques, réglementaires et juridiques au sein des outils numériques de l'organisme.

Missions principales:

- Administrer l'archivage numérique des documents techniques du patrimoine.
- Intégrer les nouveaux plans issus des opérations neuves ou requalifiées.
- Alimenter la GED sur les volets :
- diagnostics réglementaires,
- documents juridiques.
- Contrôler les chargements en masse de documents dans la GED.
- Vérifier la présence, la conformité et la mise à jour des actes juridiques et des données associées.
- Intégrer et structurer le stock existant de documents et de plans dans les différentes bases documentaires.
- Contribuer, en collaboration avec la direction du patrimoine, à l'enrichissement et à l'évolution de l'outil GTP.
- Garantir la cohérence, la traçabilité et la qualité des données documentaires.

Le profil recherché

Formation Bac à Bac +2/3 (gestion documentaire, archivage, informatique, immobilier ou équivalent).
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en gestion documentaire / GED.
Une expérience dans le secteur immobilier ou du patrimoine est un atout.

Savoirs :
- Connaissance des systèmes de GED et d'archivage numérique.
- Notions en documentation technique, juridique et réglementaire.
- Connaissance du patrimoine immobilier (souhaitée).
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bases de données documentaires.
- Capacité à contrôler, structurer et fiabiliser des volumes importants de documents.
- Aptitude au travail transversal avec différents services.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et fiabilité.
- Esprit d'analyse et sens du détail.
- Bon relationnel et esprit collaboratif.

Infos complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?
Pour bénéficier d'un large réseau de collaborateurs, profiter d'une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement frais de transport 50%, intéressement, primes vacances...
Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.

Rémunération : A déterminer selon profil

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Vous venez d'être présélectionné(e), tenez vous prêt(e) !
Vous serez contacté(e) par l'équipe recrutement pour un premier échange téléphonique !
Prochaine étape, un entretien RH en visio.
Le process continue avec un entretien avec votre futur(e) N+1.
Selon le poste, il est possible que vous passiez un test de personnalité.
Vous êtes validé(e), félicitations ! Nous passons à l'étape administrative.