Secrétaire Administratif Polyvalent - Garage Automobile H/F

Ama Garage des Chartreux

À propos du poste

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve polyvalente pour rejoindre notre garage automobile familial, reconnu pour son sérieux, sa proximité client et son efficacité opérationnelle.

Véritable pilier administratif du garage, vous interviendrez sur l'accueil, la gestion des dossiers clients et assurances, ainsi que le suivi administratif courant.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, à taille humaine, où la réactivité, l'organisation et le sens du service sont essentiels.

Responsabilités

-. Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et courtoisie

Répondre aux appels entrants, filtrer et orienter les demandes

Gérer les relances téléphoniques et administratives auprès des assurances et experts

Suivre les dossiers clients (sinistres, réparations, facturation)

Établir les factures, devis simples et documents administratifs liés à l'activité du garage

Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques)

Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et coordonner les échanges internes

Assurer un environnement de travail structuré et organisé
Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, e-mails)

Profil recherché

Expérience en secrétariat, assistanat administratif ou poste similaire appréciée
À l'aise au téléphone, avec une excellente élocution et un bon relationnel
Organisée, réactive, autonome et débrouillarde
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
Sens du service client et discrétion indispensables
Notions de base en comptabilité appréciées (sans être experte)
Permis B requis - personne véhiculée
Ce que nous proposons

Contrat à temps plein
Rémunération : SMIC brut mensuel
Primes d'intéressement possibles selon implication et résultats
Véhicule de fonction suivant les besoins
Ambiance de travail conviviale au sein d'un garage familial, sérieux et structuré
Poste stable avec perspectives d'évolution
Nous recherchons une personne souriante, motivée et investie, souhaitant s'inscrire durablement dans une entreprise à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Avantages :

Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel