Comptable et Administratif Luxe H/F Etude et Projet

Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients du secteur du luxe, un comptable et administratif (H/F).

Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques.

Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l'innovation et présente à l'export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne ). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom.

Les clients livrés sont prestigieux comme : les boutiques Chanel, Dior, Hermès, Louis Vuitton, hôtels de luxe, ...

Descriptif du poste :

Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions :

Comptabilité :

- être l'interlocuteur du cabinet d'expertise comptable
- Gérer les factures client et fournisseurs (saisi, classement, ...)
- Rapprocher et contrôler les livraisons des commandes fournisseurs
- Gérer les paiements aux fournisseurs et le recouvrement des créances clients
- Suivre les expéditions des produits aux clients
- Réaliser les rapprochements bancaires
- suivre les contrats clients et fournisseurs
- Préparer les éléments pour le bilan.

Ce poste pourra évoluer dans le futur avec des responsabilité et des missions élargies.

Administratif :

- Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise,
- Organiser les déplacements pour les évènements,
- Passer les commandes administratives et vous gérez les réceptions,
- Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client.
- Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs
- Prendre en charge la réception des clients sur site et vous gérez les agendas et les appels téléphoniques entrants.

Profil recherché :

Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et idéalement dans le secteur du luxe.

Avoir de bonnes notions en Anglais serait un plus.

L'orthographe doit être irréprochable, la capacité de communication avec humilité doit être naturel.

Posséder une excellente capacité d'organisation, de savoir gérer les priorités, avoir un sens aiguë du détail, être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit.

La sensibilité au métier du luxe est indispensable pour ce poste.

Informations complémentaires :

- Statut Cadre, 35h (9h-17h)
- Poste CDI
- Lieu : Paris 14 (ligne 13)
- Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences
- Logiciels : Logiciels de devis (Sage, Ciel) + nouvel outil IA en cours de déploiement. Outlook (mails), Monday (gestion de projets), Google Agenda, Google Meet, WhatsApp. Base de données interne (commandes, devis, production, stocks).

Prise de poste dès que possible.

référence : EP1484