Gestionnaire Marches Publics et Secretaire des Services Techniques - Chatillon sur Seine H/F

Communes

La Ville de Châtillon-sur-Seine recrute un gestionnaire marches publics et secrétaire des services techniques.

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques :

Marchés publics

- Accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin, le choix de la procédure et la rédaction des pièces techniques
- Assurer la normalisation des documents contractuels
- Assurer le conseil juridique et méthodologique tout au long de la procédure, jusqu'à la notification
- Élaborer et proposer des analyses argumentées sur les choix de procédure, les critères et les offres reçues
- Rendre compte régulièrement au responsable de l'unité de l'état d'avancement des dossiers, des points de vigilance et des arbitrages à trancher.
- Participer à la planification annuelle des marchés et à la coordination interservices avec le responsable du service
- Assurer une veille réglementaire sur la commande publique
- Rédiger les pièces administratives des DCE (règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP) et vérifier la cohérence avec CCTP rédigés par les services
- Gérer la publication, la réception, l'analyse des candidatures et des offres
- Contribuer à la rédaction des rapports d'analyse soumis à validation par le responsable du service et la CAO
- Préparer les décisions et/ou délibérations et assurer la transmission au contrôle de légalité
- Gérer la notification et la diffusion des documents contractuels
- Gérer les transmissions des marchés et des pièces auprès du comptable public
- Suivre l'exécution des marchés : respect des délais, conformité des prestations, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, révisions, avances, garanties.
- Instruire les situations financières, vérifier les pièces justificatives avant transmission au service finance
- Suivre les dépenses engagées, les restes à réaliser et les crédits disponibles, en lien avec le responsable du service et le service finance
- Participer à la préparation budgétaire (rattachements, restes à réaliser).
- Rendre compte au responsable des anomalies, écarts ou retards détectés dans le suivi des marchés.
- Identifier les biens acquis via les marchés publics d'investissement.
- Vérifier l'imputation comptable et la valorisation des immobilisations.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures et des marchés exécutés.
- Proposer des actions d'amélioration du processus achat : standardisation, simplification, outils de suivi, formation interne.

SERVICES TECHNIQUES

-Assurer toute tâche de nature administrative liée au bon déroulement des services techniques en collaboration avec sa collègue