Chargé de la Commande Publique CDD - Remplacement - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice de la commande publique, vous occuperez les fonctions de chargé(e) de la commande publique (H/F) sous contrat à durée déterminée de remplacement au sein de la direction de la commande publique (3 agents).

Activités principales :

Assurer la gestion des procédures liées aux procédures de marchés publics :
- Accompagner les services dans la phase de définition des besoins
- Réaliser des propositions dans le choix des procédures à mettre en oeuvre
- Rédiger le Dossier de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services prescripteurs, qui se chargent des pièces techniques
- Mettre en oeuvre les avis d'appel public à la concurrence
- Rédiger des convocations au CAO, courriers de rejet aux candidats non retenus, notifications
- Rédiger des rapports (analyse, présentation...), des courriers de rejet aux candidats non retenus, notifications
- Rédiger des décisions administratives afférentes
- Envoyer des documents via les plateformes (convocation CAO, envoi en préfecture...)
- Rédiger des décisions relatives aux contrats passés par les services, effectuer la relecture et modifications desdits contrats le cas échéant
- Procéder au renouvellement des contrats, en lien avec les services prescripteurs
- Participer à la négociation avec les entreprises, le cas échéant
- Tenir le listing des marchés publics
- Réaliser le classement des marchés
- Effectuer des relances diverses (auprès des services, des entreprises...)
- Assurer le conseil et l'assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Contribuer à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement, à la gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés (mobiliers, fournitures...)
- Réaliser l'inventaire du stock du mobilier et la gestion des achats de mobilier
- Assurer la gestion de la plateforme AGORASTORE mise aux enchères des biens qui n'ont plus d'utilité
Activités secondaires :

- Gérer les numéros de décision et d'arrêté en l'absence de la chargée des assemblés
- Aider à la gestion des conseils municipaux
- Gérer les assurances