Agent de Gestion Administrative - Commune de Chatillon sur Loire H/F

Communes

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Gestion des dossiers d'urbanisme
- Gérer le courrier

- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Enregistrement du courrier « arrivé » (papiers, mails et télécopies) et « départ ».
- Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demandes d'aides agricoles, déclaration, baux, déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme ...).
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme
- Saisie et gestion des DICT.
- Rédiger des attestations diverses
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil.
- Participer à l'organisation matérielle du recensement.
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections, édition et envoi des différents tableaux.
- Gestion et traitement des pannes sur le réseau d'éclairage public
- Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour.
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, gestion des attributions d'emplacement, gestion de la procédure des reprises de concessions
- Rédaction d'arrêtés divers (voirie...)
- Appui à la gestion du CCAS (convocations, comptes rendus, délibérations, arrêtés...)
- Saisie dans le logiciel Milord et suivi des absences du personnel de la collectivité en matière de maladie, accident du travail (transmission des déclarations et demandes de remboursements à Dexia)
- Gérer les panneaux indicateurs