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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Secrétaire Comptable H/F
Sas Semma Distribution & U Express

Carpentras - 84
CDI
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 an min.

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Détail du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Aide-Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) en alternance pour rejoindre notre structure. Véritable soutien administratif et comptable, vous intervenez au coeur du fonctionnement du point de vente et en relation directe avec la Direction

Comptabilité et gestion administrative :
-Saisie comptable quotidienne et enregistrement des factures selon les ventilations analytiques.
-Paiement des fournisseurs : préparation, suivi et exécution des règlements après validation.
-Réception, traitement et classement des mails, courriers, appels et bons de livraison.
-Rapprochement BL / factures et présentation du facturier à l'associé avant initiation du paiement.
-Saisie des données dans le grand livre avec le logiciel ACD Compta.
-Gestion, classement et archivage des données de caisse, documents complémentaires santé et GMSI.
-Maintien d'un archivage clair et accessible en tout temps.
-Transmission des documents au cabinet comptable (déclarations fiscales.).
-Facturation mensuelle des comptes entreprises et associations.
-Traitement des impayés : relances, retards, chèques impayés.
-Réalisation des rapprochements bancaires et signalement de toute anomalie.

Relations internes et externes :
-Maintenir de bonnes relations avec les partenaires et interlocuteurs.
-Préserver les intérêts de l'entreprise et remonter les informations pertinentes à la Direction.
-Transmettre les factures fournisseurs aux managers de rayon concernés avant règlement.

Règlements et déclarations :
-Suivi des échéanciers de paiement fournisseurs et mise à jour continue.
-Déclaration mensuelle de TVA et virement après validation de la Direction.
-Gestion des déclarations sociales et règlement des cotisations (mutuelles, médecine du travail).

Secrétariat :
-Assurer le secrétariat de Direction : courriers, dossiers administratifs, réponses aux candidatures.
-Gestion des appels téléphoniques selon la procédure interne.
-Utilisation des fonctions essentielles du logiciel de gestion commerciale.

Polyvalence :
-Tenue de la permanence responsable de fermeture 1 fois par semaine.
-Connaissance et capacité à gérer : la caisse, U Location, U Drive, Uber Eats (5 à 10% du temps)

FONCTION DE GESTION
-Consulter quotidiennement les rubriques d'UniSvers (INTRANET) correspondant à votre activité

APTITUDES REQUISES
- Méthode, rigueur, organisation
- Esprit concret
- Adaptabilité
- Implication

Poste disponible à partir du 01 MARS 2026 pour les premières et/ou deuxième année idéalement un candidat qui prépare un diplôme en comptabilité/gestion

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supérettes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).