Secrétaire Assistant en Alternance H/F

Cifep Lyon

Nos entreprises partenaires recrutent des profils de candidat(e)s pour un poste de Secrétaire Assistant(e).

Le/la Secrétaire Assistant(e) exerce des fonctions de soutien administratif et de communication au sein d'une structure (entreprise, association, administration.). Ses principales activités sont :

Gestion administrative :

Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux.)
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers clients, fournisseurs ou partenaires

Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, usagers
Transmission des informations en interne et en externe

Organisation des activités :
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Préparation de réunions ou d'événements
Réservation de déplacements

Appui à l'équipe :
Suivi des tâches administratives pour différents services
Utilisation d'outils numériques pour la gestion collaborative

Responsabilités du poste
Assurer la fiabilité et la confidentialité des informations traitées
Maintenir une bonne organisation des documents et des priorités
Représenter l'image professionnelle de la structure (contact avec des interlocuteurs internes et externes)
Respecter les délais et procédures administratives

Conditions d'exercice
Activité exercée principalement en milieu tertiaire : entreprises privées, administrations, PME, associations
Utilisation quotidienne de l'ordinateur, du téléphone, de logiciels bureautiques et de gestion
Le travail peut être polyvalent et nécessite rigueur, discrétion et sens de l'organisation
La charge de travail peut varier selon les périodes (ex : fin de mois, fin d'année, projets spécifiques)

Conditions horaires

En entreprise : généralement en temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi
En formation : 1 journée fixe en e-learning tutoré