Agent Administratif Polyvalent et Périscolaire H/F

Mairie

Présentation du poste
Agent administratif polyvalent assurant l'accueil du public, la gestion administrative communale, le fonctionnement
de l'agence postale communale ainsi que des missions périscolaires (cantine et garderie).
Missions principales
Accueil et relation au public - Titres sécurisés
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Constitution et enregistrement des dossiers de Carte Nationale d'Identité et Passeport
- Suivi des demandes et remise des titres
Agence postale communale
- Accueil du public et vente de produits postaux (timbres, affranchissement, services postaux)
- Gestion des opérations financières courantes (retraits, dépôts, envois recommandés)
- Tenue de la caisse et comptabilité quotidienne
- Gestion des transferts de fonds et de marchandises
Administration générale
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi des demandes de réservation de salles communales et coordination avec les services techniques
Gestion périscolaire (cantine et garderie)
- Accueil et encadrement des enfants en garderie et à la cantine
- Service des repas et entretien des bâtiments
- Gestion des inscriptions et suivi des présences
- Suivi de la régie de recettes : facturation, encaissements
- Mise à jour des fichiers scolaires
- Travail en binôme avec les agents périscolaires
Conditions d'exercice
- Travail en bureau et en milieu périscolaire
- Horaires variables avec amplitudes liées aux besoins du service
- Contact permanent avec le public
- Respect du devoir de réserve et du sens du service public
Compétences et qualités professionnelles
- Maîtrise des tâches administratives courantes
- Aisance dans l'accueil et la relation usagers
- Autonomie et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Utilisation des outils informatiques et des nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Travail en équipe et adaptabilité