Assistant Administratif Achats - Temps Partiel 50% M H/F MANPOWER - LUXEMBOURG

Manpower recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Achats pour l'un de ses clients dans le secteur financier au Luxembourg.

Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50%).

Vos missions :

- Être membre du SPOC (Single Point of Contact) de la section Achats pour la mise en oeuvre et l'accompagnement du processus d'émission des bons de commande.
- Créer et gérer les Purchase Cards destinées aux agents en charge des procédures d'achats de faible envergure.
- Mettre à jour les données sources servant au reporting des procédures d'achats.
- Gérer et mettre à jour les bases de données de la section Achats :

- Répertoire fournisseurs
- Base de données des contrats
- Base de données des factures
- Assurer la conservation physique et numérique des contrats, incluant :

- Le développement des structures d'archivage dans l'outil de gestion documentaire
- Le référencement et la classification des documents
- Assurer le support administratif aux Acheteurs et Contract Managers, notamment :

- La mise en page et la préparation des courriers, avenants et bons de commande
- La préparation des documents pour signature
- Le suivi des courriers internes et externes
- La préparation des échéanciers des contrats
- Assurer le réapprovisionnement du stock de fournitures de bureau de base.
- Identifier des pistes d'amélioration des processus et participer à l'élaboration et à la documentation de solutions en collaboration avec les acheteurs et les gestionnaires de contrats.
Votre profil :
- Niveau d'études : Bac ou Bac +2 (Bachelor ou Master non requis).
- Domaine d'études : Général à orientation économique.
- Expérience : Une première expérience en back-office, support administratif ou environnement achats est un atout.
- Compétences techniques :

- Aisance dans un environnement de travail largement numérisé
- Bonne maîtrise des outils administratifs et des bases de données
- Compétences personnelles :

- Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)
- Proactif(ve) et réactif(ve)
- Autonome avec un bon sens des responsabilités
- Bonnes compétences relationnelles et sens du service
- Capacité d'adaptation et intérêt pour l'amélioration des processus
- Langues :

- Français et anglais indispensables
- L'allemand et le luxembourgeois constituent un avantage
Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez dès maintenant !