Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Graines & Competences

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du gros oeuvre en bâtiment, intervenant sur des projets de logement, bâtiments publics et tertiaires / hospitaliers.
Entreprise à taille humaine, solidement implantée, située au sud-est de Toulouse.

Votre rôle

En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vous êtes un véritable pilier administratif, garant(e) de la fiabilité des informations et du bon fonctionnement des flux administratifs et comptables.

Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique, véritable vitrine de l'entreprise.

Accueil & Assistance administrative

Gestion du courrier (réception, traitement, archivage)
Dépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation ISIWORK
Rédaction de courriers, rapports et notes
Classement et archivage du secrétariat
Mise sous plis et envoi des traites fournisseurs
Gestion des fournitures de bureau et des services généraux
Suivi des abonnements
Commande des tickets restaurant
Gestion de la mémoire technique
Suivi des contrats de sous-traitance
Gestion des dossiers assurances et expertises sinistres
Suivi des demandes d'avoirs fournisseurs
Gestion des heures d'intérim (contrôle des contrats et facturation)

Assistance comptabilité / gestion

Gestion des dossiers de contentieux (comptabilité auxiliaire)
Relances fournisseurs et suivi des litiges
Établissement des lettres de change relevé (LCR) pour les règlements fournisseurs
Information des fournisseurs sur l'état des règlements
Établissement des situations et dépôt sur CHORUS

Profil recherché

Formation : Bac à Bac +2 - Assistant(e) de gestion PME ou équivalent
Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire
Indispensable : Connaissance du secteur du bâtiment

Compétences techniques :

Établissement des situations et dépôt sur CHORUS
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
Bases solides en comptabilité générale
Connaissance du logiciel SAGE

Savoir-être :

Excellent relationnel et sens de l'accueil
Esprit d'équipe et sens du service
Rigueur, organisation et réactivité

Conditions proposées

Rémunération : 2 100 à 2 300 € brut mensuel
Avantages :Avantages BTP (caisse congés payés.)
Tickets restaurant 12,50 € net/jour travaillé

Environnement de travail : collaboratif, stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée aux candidats reconnus en situation de handicap.