Chargée de Facturation H/F Skills Paris

Gestionnaire facturation anglais courant / Bilingual billing Specialist - CDI - Temps complet

SKILLS recherche pour un cabinet d'avocats international, un(e) Gestionnaire de Facturation anglais courant pour rejoindre son équipe à Paris.

Sous la supervision d'une responsable et au sein de l'équipe Facturation, vous serez en charge de 3 ou 4 portefeuilles de facturation d'associés pour les missions suivantes :

Missions :
Mise à jour des dossiers de facturation
Édition et préparation des proformas et projets de factures
Gestion des transferts de temps et frais mal imputés
Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps
Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures
Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation
Édition et envoi des factures finales
Classement des documents et transmission aux parties concernées
Préparation d'estimatifs mensuels sur demande client
Gestion des provisions et frais anticipés
Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)
Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)
Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs
Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.
Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes
Envoi de récapitulatifs à la demande des clients


Profil recherché :
Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d'avocats (5 ans minimum) ou cabinets d'audit / conseil.
Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50 et 70 %)
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus
Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d'équipe