Référent Administratif au Service de l'Entrepreneuriat H/F

Initiative Centre Val de Loire

Petit message du jury :
On adore les profils atypiques, vraiment. Mais si vous tentez votre chance alors que votre parcours ne colle pas trop à l'annonce. expliquez-nous pourquoi. On aime les histoires, pas les mystères.

Objectif du poste
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e candidat.e pour assurer la gestion administrative, le suivi opérationnel et la conformité des prestations réalisées dans le cadre des lots 1 et 2 du marché Pass Création. Être l'interlocuteur direct de la Région pour toutes les questions liées à l'exécution du marché.

Localisation
Basé à Saint Jean de la Ruelle, en région Centre-Val de Loire, avec possibilité de déplacements ponctuels dans les départements.

Missions principales
Gestion administrative et financière (80 %)
- Centraliser et suivre les bons de commande à transmettre par la Région.
- Assurer le suivi du niveau d'engagement des accompagnements (nombre, typologie, dates).
- Vérifier la conformité des pièces justificatives avant transmission : justificatifs d'identité et de situation, diagnostic, contrat signé, comptes rendus et livrables.
- Regrouper les factures mensuellement (maximum une / par mois).
- Réaliser et déposer les factures sur le portail Pass Création et sur Chorus.
- S'assurer que la facturation respecte les délais (max. 3 mois après fin de l'accompagnement).
- Garantir que chaque facture soit accompagnée des livrables requis.
- Produire un tableau de bord trimestriel : accompagnements débutés et finalisés, prévisions d'engagement, consommation des bons de commande.
- Suivre les indicateurs de performance et de conformité.
- Assurer la liaison avec les sous-traitants ou co-traitants.
- Dépôt et mise à jour des documents pour chaque bénéficiaire.
- Vérifier la qualité rédactionnelle et opérationnelle des livrables.
- Suivi des champs requis et archivage des pièces.

Animation et pilotage du groupement (20%)
- Co-animer les différentes réunions ; de lancement, comités de pilotage et échanges réguliers avec la Région et les parties prenantes.
- Communication auprès des membres du groupement et du Conseil Régional Centre-Val de Loire.
- Piloter en mode gestion de projet le déploiement du marché.

Profil recherché
Formation : en gestion administrative, marchés publics, comptabilité, ou management de projet.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion administrative et de suivi (Excel, Chorus, plateformes collaboratives).
- Connaissance des procédures de facturation.
- Capacité à contrôler la conformité documentaire.
- Compétences en reporting et analyse de données.
- Force de proposition, analyse et plan d'actions

Qualités personnelles :
- Travail d'équipe, capacité à travailler en réseau et en coordination avec plusieurs parties prenantes.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
- Réactivité et sens du service.

Pour les déplacements : véhicule de service disponible