Assistant d'Équipe H/F

Comptabilite Gestion Ocean

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe pour notre agence de COGNAC.

Votre rôle, rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes un véritable pilier organisationnel et relationnel de l'agence. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien, à la qualité de l'accueil et à la coordination entre les équipes et les services.

Vos missions principales :
Accueil et relation adhérents
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, professionnel et bienveillant
orienter les adhérents et visiteurs vers les interlocuteurs appropriés
participer à la qualité de l'image de l'agence et à la satisfaction des adhérents
gestion administrative et secrétariat
gérer le secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage
assurer la gestion du courrier entrant et sortant
mettre à jour les bases de données et outils de suivi internes.
gérer les agendas partagés et organiser ponctuellement des réunions ou événements internes.
appui aux équipes et vie de l'agence
apporter un soutien opérationnel aux collaborateurs (préparation de dossiers, suivi administratif, coordination).
contribuer à l'animation de la vie de l'agence (communication interne, actions collectives, moments de convivialité).
faciliter les échanges entre plusieurs services ou sites géographiques.
communication et missions transverses
réaliser des actions de publipostage (courriers, e-mails).
mettre à jour et diffuser des supports de communication (documents, affichages, supports internes).
participer, selon votre profil, à des missions transverses ou projets d'amélioration des processus.
gestion documentaire et flux comptables
assurer la gestion des flux comptables et administratifs : scan, découpage, classement et transmission des pièces.
veiller à la conformité et à la traçabilité des documents.

Conditions du poste :
CDD de 3 mois : du 01 mai au 31 juillet 2026
Rémunération à partir de 29 K€ brut annuel (13e mois et intéressement inclus), selon profil et expérience

Avantages :
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur (plus de 950 € par an)
Titres restaurant de 11 € (60 % pris en charge par l'employeur)
RTT
Prime transport annuelle de 200 €
Chèques cadeaux
Avantages CSE

Compétences techniques :
Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils collaboratifs).
Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire dématérialisée.
Connaissances de base en gestion administrative et comptable appréciées.

Compétences comportementales :
Sens de l'accueil, excellent relationnel et esprit de service.
Organisation, rigueur et gestion des priorités.
Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Proactivité et capacité à travailler en autonomie.