Secrétaire Juridique H/F

Cabinet Clapot-Lettat

Le CABINET CLAPOT-LETTAT, cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et sa rigueur, recherche actuellement un secrétaire juridique en contrat à durée indéterminée.

Notre équipe dynamique et engagée attend avec impatience de recevoir une personne qui saura s'intégrer facilement et contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet.

Au sein de notre structure, le secrétaire juridique prendra en charge les missions suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, en garantissant une qualité de service exemplaire.

- Gérer la correspondance quotidienne (courriers, emails) et veiller à sa bonne distribution auprès des avocats concernés.

- Organiser et maintenir à jour l'agenda des avocats, en coordonnant efficacement les rendez-vous, réunions et déplacements.

- Assister à la préparation et au suivi des dossiers juridiques : classement de documents, mise à jour des informations clients dans la base de données.

- Rédiger divers documents juridiques sous la dictée ou sur instructions des avocats : contrats, comptes-rendus d'audience, notes internes...

- Collaborer activement à l'organisation logistique du cabinet pour le bon déroulement des réunions notamment par la gestion des salles et équipements nécessaires.

- Participer au suivi administratif des activités du cabinet incluant gestion de facturation client et règlement fournisseurs.

Pour réussir dans ce rôle clé au sein de notre équipe soudée, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Maîtrise parfaite du français tant à l'écrit qu'à l'oral ; une compétence rédactionnelle hautement appréciée.
- Connaissance approfondie du vocabulaire juridique et aptitude à comprendre rapidement les nécessités propres aux affaires traitées par le cabinet.
- Excellente organisation personnelle permettant de prioriser les tâches tout en respectant les délais exigés par chaque situation particulière rencontrée.