Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Paramètres

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Se connecter S'inscrire Formation

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Trouver mon job s
Trouver mon entreprise s
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client

Emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion

Pas de salaire renseigné

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire pour cette offre, ou n'a pas souhaité l'afficher.

Assistant de Conservation H/F
Service Public

Paris 6e - 75
Fonctionnaire
Bac +3, Bac +4
Service public d'état
Exp. 1 an min.

Lire dans l'app

Les missions du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe de la cheffe de service adjointe Conservation et Travaux, également conservatrice des collections, la(le) assistant(e) de conservation (CDD) a un rôle de suivi des collections sous la responsabilité de la conservatrice des collections de l'Institut de France. Elle/Il est chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes:

· Assurer les missions de suivi des collections sous la responsabilité de la conservatrice des collections
Suivi administratif et financier
- Demande, saisie des devis, bons de commande, paiements, factures et services faits sur la base de données PEP.
- Saisie et suivi des budgets notifiés avec leurs imputations pour les collections, en fonctionnement et en investissement.
- Suivi des budgets pour l'année 2026.
- Préparer les budgets pour l'année 2027.
- Suivi avec la chargée de mission des dossiers de subventions relatifs aux collections.
- Gestion des dossiers administratifs de restauration des oeuvres.
- Suivi administratif des demandes de prêts d'oeuvres.
- Suivi administratif et de l'organisation des expositions temporaires éventuelles organisées au Palais ou à l'extérieur: constitution des dossiers de demandes de prêt et suivi des dossiers et contrats.
- Suivi et instruction administrative des dossiers de collections.

Inventaires et récolement
- Réalisation et poursuite de missions d'inventaires pour versement sur base de données:
- Suivi et création d'une base de données pour une collection d'instruments de musique classée au titre des monuments historiques.
- Suivi et création d'une base de données pour une collection non patrimonialisée.
- Versement d'une base de données sur le logiciel Webmuséo avec visuels de qualité.
- Récolement des collections avec vérification sur pièce et sur place des objets inscrits à l'inventaire ou sur la base de données existante, le cas échéant.
Suivi des mouvements d'oeuvres
- Organisation, suivi et saisie des mouvements d'oeuvres dans les bases de données.
- Mise à jour des bases de données.
- Suivi en régie des oeuvres.
- Convoiement des oeuvres prêtéesle cas échéant.
- Suivi des opérations de travaux qui impactent les collections.

· Être le référent sous la responsabilité de la conservatrice des collections en matière de conservation préventive sur l'ensemble des sites

- S'assurer de la mise en place des procédures de conservation préventive et en assurer le suivi.
- Diffuser l'information, préparer des procédures en matière de conservation préventive et de régie des oeuvres.
- Préparation, suivi et commande de matériel de conservation.
- Visuel, suivi juridique et suivi des bases de données:
- Suivi des demandes de visuels.
- Campagnes de photographies HD des oeuvres.
· Missions spécifiques
Manoir de Kerazan
- Suivi des collections du Manoir ...

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE

Le profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

- Connaissances en histoire / histoire de l'art / patrimoine culturel français

- Connaissance en matière de conservation préventive

- Excellente maîtrise de la langue française

- Savoir parler et comprendre l'anglais

- Excellente maîtrise de la régie d'oeuvres d'art

- Excellente maîtrise du cadre administratif et financier

- Connaître les techniques de récolement des collections et l'inventaire des oeuvres

- Une connaissance sur les règles de la commande publique serait un atout supplémentaire.

Savoir-faire

- Savoir gérer des prestataires variés

- Savoir suivre les travaux réalisés sur les oeuvres

- Savoir assurer des tâches très variées et polyvalentes

- Savoir exercer le suivi administratif et financier

- Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être

- Être fiable, autonome, rigoureux

- Capacités relationnelles

- Se montrer force de proposition

- Savoir gérer les priorités et les projets multiples en parallèle

- Excellente expression orale

- Savoir être disponible et avoir le sens des responsabilités

- Savoir rendre compte régulièrement

- Savoir appréhender rapidement un environnement de travail sur plusieurs sites géographiques

Niveau de diplôme minimum requis : Niveau d'études - diplôme minimal: Bac +3(licence histoire de l'art ou diplôme en gestion culturelle ou patrimoniale). Une première expérience sur un poste similaire (deux ou trois ans) serait appréciée serait un atout supplémentaire.

Bienvenue chez Service Public

À PROPOS DU SERVICE

Le service Conservation et Travaux s'appuie sur un chef de service, 1 adjointe également conservatrice des collections et 8 agents à temps plein pour piloter l'ensemble des études, travaux, chantiers des collections et suivi du patrimoine immobilier et mobilier de l'Institut de France (Palais du quai de Conti et fondations abritées, hors domaine de Chantilly).

Pôle Travaux : Un responsable technique (prévention des risques et référent DUERP, travaux et maintenance), deux agents techniques (électricité et travaux généraux du Palais), deux chargées de conservation et restauration du patrimoine immobilier, une adjointe administrative et financière aux chargées de conservation et aux collections et une chargée de mission.

Pôle Conservation des collections : Une conservatrice des collections et un(e) assistant(e) de conservation.

Le service Conservation et travaux est notamment chargé des missions suivantes :
Assurer la conservation des collections de l'Institut de France (hors Château de Chantilly, bibliothèques et musée Jacquemart-André), notamment au travers d'actions de conservation, de régie, de restaurations et de création et de mises à jour de bases de données ou d'inventaires, pilotés par la conservatrice des collections ;

Assurer la conservation de l'ensemble du patrimoine immobilier (essentiellement classé ou inscrit au titre des monuments historiques mais

...

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE

Publiée le 23/01/2026 - Réf : 2026-2169662