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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Gestion des Evènements H/F Sodexo

Saint-Laurent-Blangy - 62
CDI
Bac +2
Tourisme • Hôtellerie • Loisirs

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Les missions du poste

A propos du site :
Inserre (Innover par des Structures Expérimentales de Responsabilisation et de Réinsertion par l'Emploi), est une expérimentation nationale destinée à :
Prévenir la récidive des personnes sortant de prison,
Lutter contre la surpopulation carcérale,
Faciliter l'insertion professionnelle des personnes détenues,
Dans le cadre de cette ouverture de site, nous recherchons un Assistant(e) Gestion des Evènements.

Vos missions :

Assurer la saisie des prestations
-Saisir et traiter les actions correctives et préventives en GMAO et ISIS, en accord avec le responsable
-Imputer les travaux réalisés par les techniciens
-Participer au pointage du journal d'achat

Assurer la facturation et les commandes
-Élaborer les bons de commande avec les responsables de service
-Transmettre les demandes de factures
-Élaborer, transmettre et classer les factures
-Exploiter les éléments de gestion et participer à l'élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service
-Suivre le logiciel d'exploitation
-Mettre à jour la documentation et les autocontrôles (résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles)
-Collecter les informations relatives au BEV pour le service Maintenance.
-Rédiger et mettre en forme les documents confiés (rapports mensuels, comptes rendus, etc.)

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire
-Exploiter l'interface client au quotidien
-Suivre les travaux, devis et demandes de mission chauffeur
-Assurer la transmission des informations pour le paiement Sodexo
-Transmettre les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l'Administration pénitentiaire de l'activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie.

Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services

NOTRE PROPOSITION :
Poste à pourvoir - CDI Temps plein dès avril 2026
Des horaires adaptés :
-Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30
Un rythme pensé pour préserver votre équilibre vie pro / vie perso
Une rémunération attractive & avantages :
-Salaire entre 2 300 € brut /mois (selon profil et expérience)
-Paiement sur 12 mois
-Tickets restaurant
-12 RTT par an
De nombreux avantages issus de nos accords d'entreprise
De vraies opportunités d'évolution :
-Développement de vos compétences grâce à une large offre de formation interne
-Des perspectives concrètes de mobilité partout en France

Le profil recherché

Vous partagez les valeurs de Sodexo : Esprit d'Équipe, de Service et de Progrès

Votre profil :
Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante dans l'organisation et la coordination d'un service au quotidien.
À l'aise avec le pack Office, vous êtes rigoureux(se) et autonome dans la gestion administrative et le suivi des activités.
Ingénieux(se) et proactif(ve), vous savez optimiser les ressources et accompagner les équipes vers des solutions efficaces.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs flux de travail en parallèle et garantir l'avancement des projets.
Communicant(e) efficace, vous transmettez les informations de manière claire et concise, tout en favorisant l'écoute et la collaboration.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors vous êtes prêt(e) à relever ce challenge !

REJOIGNEZ-NOUS !

Informations complémentaires :
Port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI) fournis par l'entreprise.
Application stricte des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'Administration pénitentiaire.

Casier judiciaire vierge obligatoire.

Rejoignez-nous dans cette aventure où la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos actions et où chaque talent compte.

Bienvenue chez Sodexo

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien !

Infos complémentaires

2300€

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Je postule directement en ligne et ma candidature est étudiée par nos équipes RH
Je suis présélectionné(e) alors un(e) RH me contacte pour un entretien téléphonique
Je suis selectionné(e), alors je suis contacté(e) et rencontré(e) par un manager
Selon le poste, un entretien avec un second manager ou directeur peut m'être proposé
Ma candidature est retenue alors mon manager et RH me propose un contrat de travail
Bienvenue chez Sodexo, votre équipe est prête à vous accueillir !