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Assistant de Laboratoire Et Ec Cadarache H/F CEA

Bouches-du-Rhône - 13
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Industrie high-tech • Telecom
Exp. 3 à 5 ans

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Les missions du poste

« Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité, mener ou soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?

Nous cherchons un(e) assistant(e) de laboratoire pour CEA/DES (Direction des ÉnergieS). Ce poste non cadre en CDI est basé sur le site de Cadarache (13).

Ce poste est à pourvoir à partir du 01/04/2026.

QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
Vous aurez en charge la gestion courante d'un secrétariat en assistant les salariés du LGOC et ceux du SGOF basés sur Cadarache (20 personnes).
En collaboration avec les assistant(e)s du DFDE (services et laboratoires) et en interface avec les producteurs de déchets et les entités extérieures au CEA (ANDRA, Cyclife, entreprises prestataires), vos missions principales sont :
L'organisation des missions pour les salariés du SGOF CAD (Saisie missions, réservation VL, train, avion, Hôtel) en France et plus rarement à l'étranger
L'enregistrement des courriers dans la GEC, leur diffusion
La gestion des documents émis (mise en forme, enregistrement, diffusion, classement, archivage)
La gestion des visiteurs (Demandes d'accès Centre - Horus)
L'organisation de réunions
La mise à jour du site Intranet du labo
Les créations et réceptions des commandes
La tenue du tableau de suivi budget (en lien avec les autres prescripteurs du labo)
La tenue à jour des organigrammes, listes de diffusion Outlook
La préparation des dossiers et l'aide à l'accueil des nouveaux arrivants (alternants, stagiaires)
Vous assurerez également le suivi des action de formation pour le laboratoire et les salariés SGOF CAD (saisie des demandes et suivi associé).
Pendant les périodes de vacances, vous êtes amené à assurer le relais des autres assistant(e)s du SGOF des centres de Saclay et de Marcoule.

Le profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

Formation : Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance administrative, ou expérience équivalente.
Expérience : 3 à 5 ans, et vous avez connaissance de l'organisation du CEA
Vous maitrisez :les outils de bureautiques
les applications comme Forland, Febia, Pacha, TOP, Horus, Néo
les Applications RH CEA
Qualités personnelles : Sens de la discrétion
Sens de la communication
Esprit de service
Sens de la communication et des relations humaines

VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent nous intéresser :
Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles, booster votre mission et bénéficier de perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier
Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective
Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
Un lieu de travail au coeur d'un écrin de nature

Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.