Responsable Administratif et Financier H/F

Confederation des Petites et Moyennes Entreprises

Vous souhaitez assurer la gestion administrative, comptable, financière et RH d'une structure ? Vous maîtrisez la comptabilité associative et syndicale ?

Nous avons une opportunité pour vous ! La Confédération des Petites et Moyennes Entreprises (CPME) recherche son Responsable Administratif et Financier F/H.

La finalité du poste est d'assurer la

- d'assurer la gestion administrative, comptable, financière et RH de la structure, en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales et réglementaires.

- de sécuriser et optimiser la gestion des adhésions, cotisations, marchés, conventions, partenariats et services, au service du projet syndical et de ses adhérents.

Votre rôle en actions :

- Vous élaborez et suivez le budget prévisionnel, les tableaux de bord, le plan de trésorerie
- Vous organisez la facturation et l'encaissement des cotisations (appels de cotisations, relances, suivi des impayés), dans le respect des règles comptables applicables aux syndicats.
- Vous produisez des états de suivi (taux de recouvrement, évolution des cotisations, statistiques adhérents) à destination de la direction et des instances.
- Vous assurez l'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, dossiers du personnel, suivi du temps de travail, congés, absences.
- Vous préparez les éléments variables de paie, vous suivez la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail et les relations avec le prestataire paie/social.
- Vous assurez le suivi administratif et financier des marchés, conventions et partenariats (collectivités, État, Europe, organisations professionnelles...).
- Vous préparez les conventions, avenants, dossiers de demande et de renouvellement de subventions, en lien avec les partenaires et financeurs.
- Vous mettez en place et tenez le reporting financier.
- Vous assurez des conseils de premier niveau aux adhérents (administratif, social, réglementaire), en lien avec les experts et partenaires de l'organisation.
- Vous participez à l'animation des services aux adhérents
- Vous contribuez à la communication de l'organisation
- Vous participez au recrutement de nouveaux adhérents

En intégrant la CPME de La Réunion en tant que Responsable Administratif et Financier F/H, vous bénéficiez de :

- 2 jours de télétravail par semaine

- d'une voiture de fonction

Vous avez une expérience minimum de 3 ans en tant que responsable administratif au sien d'une structure associative, syndicale, ou une strucutre professonnielle de taille similaire à la CPME.

Vous êtes minimum diplômé d'un Bac +3 en gestion, comptabilité, finances, administration des organisations ou similaire.

Vos atouts pour réussir à ce poste :

- Votre bonne connaissance de l'élaboration et du suivi de budgets, des tableaux de bord et de l'analyse financière.
- Votre maîtrise de la gestion des adhérents, des cotisations, des encaissements et des relances.
- Votre capacité à assurer le suivi administratif et financier des marchés publics/privés, des conventions et des subventions;
- Votre parfaite maîtrise de l'administration du personnel : gestion des dossiers, préparation des variables de paie et gestion des relations avec les prestataires sociaux pour transmission au cabinet prestataire.

Vous êtes une personne :

- Autonome, rigoureuse, attachée à la confidentialité et dotée d'un réel sens de l'organisation.
- Capable de travailler en mode projet et de structurer les procédures.
- Ayant une aptitude au travail d'équipe, un sens du service et de la relation avec les adhérents.
- Adhérant aux valeurs du projet syndical/patronal : engagement territorial, défense des intérêts collectifs, loyauté.

La CPME Réunion est une organisation patronale interprofessionnelle. Forte de sa proximité avec les TPE-PME réunionnaises, la CPME se donne pour missions principales d'accompagner les entreprises locales, et milite pour un modèle économique ancré dans le territoire.