Manager de Proximité Gestion du Patrimoine H/F

Urssaf Aquitaine

Afin de renforcer l'équipe managériale au sein de la Direction de la Gestion des Moyens, l'Urssaf Aquitaine recrute au sein du pôle Gestion du Patrimoine un(e) un Responsable de proximité en charge du management d'une équipe composée d'un cadre fonctionnel et de 7 gestionnaires du patrimoine dont 1 partagé avec la Direction Informatique.

Le pôle Gestion du Patrimoine appartient à la fonction Gestion des moyens, placée sous la responsabilité du pilote régional et de son adjointe. Cette fonction est structurée autour de plusieurs pôles de compétences intégrant des ressources au siège régional et sur tous les sites.

- Achats et Marchés
- Gestion du Patrimoine
- Gestion Administrative et RSO

Les missions principales du pôle gestion du patrimoine sont :

- Gérer le Patrimoine mobilier et immobilier régional
- Assurer l'entretien, la maintenance des 7 sites et prendre en charge le suivi opérationnel de l'ensemble des vérifications règlementaires
- Prendre en charge les demandes d'interventions des collaborateurs en veillant à la qualité de l'environnement et des conditions de travail des salariés
- Assurer la gestion des achats de faible montant dans le cadre de la procédure d'achat
- Participer à la gestion des véhicules de service de la flotte automobile régionale
- Contribuer au suivi de l'inventaire régional
- Assurer la gestion locale de la sécurité en lien avec les Directions de Site et la CSSCT
- Contribuer à la démarche RSO sur chaque site en appui du pôle Gestion administrative et RSO.

Des collaborateurs du pôle Gestion du patrimoine sont présents sur l'ensemble des sites, une organisation en binôme permet d'assurer la continuité de service.

Missions et responsabilités du poste :

- Animer son unité de travail, superviser et accompagner ses collaborateurs en intégrant les dimensions ressources humaines (valorisation et développement des compétences, évaluation, qualité de vie et santé au travail)
- Fixer les objectifs opérationnels individuels et collectifs de son unité de travail et en assurer le suivi
- S'approprier et accompagner les processus de changement de son périmètre,
- Diffuser l'information, les procédures, les consignes aux personnes composant son unité de travail, et communiquer pour les mobiliser, en optimisant les moyens et ressources disponibles
- Organiser et favoriser le transfert des connaissances entre ses collaborateurs
- Favoriser la communication au sein de la fonction et des différents pôles
- Assurer le reporting de l'activité auprès de sa hiérarchie
- Participer aux processus régionaux de la fonction
- Participer à des actions d'information ou de formation, à des groupes projets et/ou missions spécifiques
- S'impliquer dans la démarche de maîtrise des risques (contrôle interne)

Titulaire d'un Bac +2 /+3 (Management) ou Expérience en management d'équipe

Une expérience dans le domaine de la gestion serait un plus

Compétences clés :

- Capacité à s'intégrer dans un collectif managérial et à s'adapter au changement
- Forte capacité à communiquer, à adapter sa communication aux différents interlocuteurs (agents, cadres, agents de direction) et à créer un climat de confiance.
- Forte capacité à mobiliser ses collaborateurs (clarifier les rôles, définir les priorités, fixer les règles de fonctionnement et agir sur les leviers de motivation), à anticiper et gérer les conflits.
- Anticiper la charge de travail et adapter la mobilisation des effectifs.
- Fédérer les collaborateurs autour des objectifs du pôle ou du service
- Avoir la capacité de mesurer la performance de son unité de travail (identifier les indicateurs pertinents, élaborer des tableaux de bord, réaliser les suivis, communiquer pour impliquer)
- Être force de proposition (pilotage / méthodes de management innovantes)
- Capacité d'organisation, à analyser, à synthétiser avec une bonne expression écrite et orale,
- Capacité à manager à distance, à animer des réunions
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité relationnelle : écoute, esprit d'équipe, sens du service
- Aptitude à transférer ses connaissances

L'URSSAF Aquitaine, organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public, a notamment pour rôle de :

- collecter les cotisations et contributions sociales

- concourir à la promotion des politiques de l'emploi

- assurer la prévention et le traitement des difficultés de paiement des entreprises

- participer à la lutte contre le travail illégal

- développer des services de simplification des formalités sociales

- contribuer à l'information des décideurs

L'Urssaf Aquitaine c'est : 800 collaborateurs -353 221 comptes cotisants - 14,81 milliards d'euros collectés - 6 sites en région.