Chef de Projet H/F

VIV

Le chef de projet organise et conduit, conjointement avec le Studio Manager, le Creative Leader et le Digital Design Leader, les opportunités de bout en bout (R&D, offres, projets et sujets transverses). Il assume la responsabilité des différentes phases, depuis la traduction des cahiers des charges clients en spécifications, jusqu'à la livraison finale validée en comité.

- Réalisations des opportunités dans les délais et les budgets.
- Suivi des coûts.
- Suivi des règles et outils du service.
- Fluidité des échanges avec nos partenaires internes et externes.
- Compréhension des processus et méthodologies liés aux projets.

Activités :

- Contribuer à la rédaction du plan de management et/ou planning du projet et/ou opportunité.
- Contribuer à la rédaction de la consultation et du brief interne et externe.
- Définir les budgets projets/opportunités épaulé par l'équipe d'experts A&CD.
- Suivre l'avancement et le prévisionnel des dépenses et les refacturations avec la finance et le Studio Manager.
- Assurer la réalisation des tâches de l'équipe et des partenaires dans le respect des délais, des coûts et des décisions actées lors des jalons du projet/opportunité.
- Organiser des réunions de jalons des projets et/ou opportunités.
- Participer aux réunions clients et aux réunions d'avancement projet/opportunités.
- Veiller à la rédaction systématique d'un OIL (par le Creative Leader ou le Digital Design Leader) avec les actions associées.
- Débriefer les équipes et/ou diffuser les informations (CR, CdC Clients, ...) du projet et/ou opportunités vers l'équipe A&CD.
- Être responsable de la partie « gestion de projet » (objectif de la réunion, plannings, jalons, ...) face au client - en bonne intelligence avec le Creative Leader, le Digital Design Leader et le Studio Manager.
- Veiller à ce que les éléments présentés au client soient validés par le Chef de Projet Alstom et/ou le responsable de l'opportunité (Bid Manager, ...).
- Être l'interface projet/opportunité en lien avec l'équipe A&CD.
- Mettre à jour le plan de charge en fonction des charges réalisées et des besoins à venir.
- Participer aux réunions du service A&CD (réunion de projet, plan de charge, ...).
- Contribuer à l'optimisation des méthodes, outils, démarches de travail au sein du département A&CD.
- Sensibilisation aux outils de management de projet.

- Expérience professionnelle de gestion de projet chez un acteur industriel obligatoire
- Langue : Anglais (capacité à animer des réunions, maîtrise de la communication écrite, ...).
- Être un excellent communicant avec l'ensemble des acteurs.
- Savoir construire un argumentaire structuré.

Spécialiste de la mise à disposition de talents, VIV accompagne les entreprises dans l'intégration rapide de profils experts au sein de leurs équipes. Un modèle agile, conforme et durable, pour des collaborations efficaces dès le premier jour.