Responsable Administratif des Services de l'Eau et de l'Assainissement et du Syndicat... H/F

Communes

Un responsable administratif des services de l'eau et de l'assainissement et du Syndicat Intercommunal d'Adduction en Eau Potable (SIAEP : 5 communes) - H/F
Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur territorial

Descriptif :
Sous la direction du Directeur Général des Services, le/la responsable administratif des services eau, assainissement et SIAEP suit toutes les opérations des services en lien étroit avec le Directeur des Services Techniques et la Présidente du SIAEP pour le syndicat
L'agent assure l'interface entre les administrés/abonnés et les services techniques.
Il assure la gestion de tous les courriers entrants et sortants et établit la facturation liée au service.
Le/la responsable des services eau, assainissement et du SIAEP est force de proposition pour faire évoluer les services ou le syndicat. Il/elle pilote et suit le dossier en cours de restructuration du syndicat d'adduction en syndicat d'adduction et distribution en lien avec les élus des communes concernés et sous la supervision de la Présidente du Syndicat.

Missions :
- Gestion administrative :
- Réaliser le secrétariat des services eau, assainissement et du syndicat d'adduction d'eau de l'extrême de Salles
- Gérer les démarches particulières et les formulaires associés au règlement du service (abonnements, attestations, communications et informations internes et externes)
- Suivi des dossiers abonnés (ouverture, clôture...)
- Gérer les mandats de prélèvements SEPA
- Suivre les interventions avec les agents des services techniques
- Etablir les déclarations annuelles auprès de l'agence de l'eau
- Montage et suivi des dossiers de subvention en lien avec les services
- Préparation et suivi des conseils syndicaux

- Accueil physique et téléphonique des abonnés :
- Traiter les demandes des abonnés
- Communiquer sur les incidents, les coupures d'eau et les travaux ayant une incidence pour la population desservie.

- Facturation des abonnés :
- Etablir la facturation intermédiaire et annuelle de l'eau et de l'assainissement avec le logiciel de l'éditeur Berger Levrault
- Procéder à l'ensemble des régularisations
- Assurer le suivi des conventions de financements

- Suivi budgétaire et gestion comptable
- Participation à l'élaboration des budgets annexes de l'eau et de l'assainissement et du budget du syndicat en lien avec la responsable des finances.
- Mise en oeuvre des titres et mandats de la section de fonctionnement