Assistant Administratif - Vernon H/F

Communes

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières (proche de l'A13) et ferroviaires, Vernon (25 000 habitants) est une ville riche d'histoire et de patrimoine. Moderne et dynamique, la Ville de Vernon est rythmée par de grands évènements.
Le service événementiel recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
- Poste à pourvoir dès que possible

Sous l'autorité de la cheffe du service, vous assurez la gestion administrative et financière des événements de la ville. Vos missions seront les suivantes :

Établir et suivre les bons de commande via le logiciel CIRIL
Assurer la saisie budgétaire des événements selon les éléments transmis par le/la responsable du service
Suivre les engagements et le classement des pièces administratives et financières
Coordonner les besoins exprimés par les associations avec les services municipaux parties prenantes (techniques, sécurité, voirie, communication, etc.)
Préparer et suivre les dossiers soumis à la commission des manifestations et à la commission des marchés
Participer à la planification et au suivi des événements
Assurer la gestion de l'agenda des élus pour les événements (invitations, présences, arbitrages)
Gérer les réservations et l'occupation des salles événementielles
Suivre les autorisations nécessaires à l'organisation des événements
Rédiger les arrêtés municipaux liés aux manifestations et événements (occupation du domaine public, circulation, sécurité, etc.)
Mettre à jour les tableaux de suivi et documents réglementaires
Organiser les réunions (commissions, réunions techniques, réunions de coordination)
Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion
Suivre les actions décidées en réunion
Gérer l'accueil téléphonique
Gérer les courriers entrants/sortants (Air Courrier)