Agent Administratif Polyvalent du Service Enfance - la Chapelle en Serval H/F

Communes

LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants. Elle dispose de 2 écoles, sièges des services périscolaires maternelle (30 enfants) et élémentaire (55 enfants) et du centre de loisirs (60 enfants). Elles sont équipées de 2 cantines scolaires (185 enfants).

La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, principalement pour son service enfance, un agent administratif polyvalent chargé de l'accueil du Service Enfance et du suivi administratif du secteur scolaire.

Missions/Activités principales au service enfance :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Saisie informatique des dossiers familiaux et suivi des dossiers PAI
- Saisie informatique des états de pointage des différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
- Commande des repas scolaires et gouters auprès du prestataire, pointage des services facturés
-Procéder à la facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol
- En qualité de régisseur suppléant, procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV) en binôme avec le Responsable de service
- En qualité de régisseur suppléant, procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis émettre les titres de recettes en comptabilité à l'égard des tiers débiteurs
- Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d'activités, communication aux familles, classement...)
- Alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité (CAF, TAM) avec le directeur de l'accueil collectif de mineurs
- Travail en transversalité avec différents services (directions d'écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
- Suivi et paramétrage du Portail Famille « Parascol », avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)

Missions/Activités secondaires :
- Réaliser les travaux administratifs courants au service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d'inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux.

- Exceptionnellement, en remplacement: Réaliser la rédaction d'arrêtés de situation du personnel et de contrat de travail

Temps de travail :
Temps complet (35h à 37h)
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.