Agent Administratif Polyvalent du Service Enfance - la Chapelle en Serval H/F

Communes

LA CHAPELLE-EN-SERVAL est une commune des Hauts-de-France de 3 200 habitants. Elle dispose de 2 écoles, sièges des services périscolaires maternelle (30 enfants) et élémentaire (55 enfants) et du centre de loisirs (60 enfants). Elles sont équipées de 2 cantines scolaires (185 enfants).

La commune de LA CHAPELLE-EN-SERVAL recrute, principalement pour son service enfance, un agent administratif polyvalent.

Missions/Activités principales :
Au service Enfance de la commune, vous êtes chargé(e) :
- d'accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- de créer les dossiers des usagers et toute pièce induite, les contrôler, les saisir, calculer les tarifications (fiche sanitaire, PAI, attestations...)
- de saisir les états de pointage aux différentes activités du service Périscolaire / Cantine / Centre de loisirs
- de commander des repas scolaires, gouters, pains auprès des prestataires, de pointer les services facturés
-de procéder à la facturation mensuelle des usagers du service par application du barème de facturation, via le logiciel métier Parascol
- de procéder aux encaissements des recettes des régies (carte bancaire, chèque, CESU/ANCV) en binôme avec le Responsable de service, en qualité de régisseur suppléant
- de procéder au contrôle des régies comptables (pointage des paiements, relance des usagers pour impayés) puis d'émettre les titres de recettes en comptabilité à l'égard des tiers débiteurs
- de réaliser les travaux administratifs courants (courriers, règlement de service, planning d'activités, communication aux familles, classement...)
- d'alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité (CAF, TAM) en binôme avec le directeur de l'accueil collectif de mineurs
- de travail en transversalité avec différents services (directions d'écoles, accueils de loisirs, CAF, SDJS)
- de paramétrer et veiller à la bonne utilisation par les familles du Portail Famille « Parascol», avec le soutien du prestataire informatique (ADICO et JVS)

Missions/Activités secondaires :
- Réaliser les travaux administratifs courants en mairie :
. Service Elections : contribuer à la mise à jour du répertoire électoral unique, enregistrer les demandes d'inscription sur listes électorales, concourir à la tenue des scrutins locaux.
. Service Ressources humaines : en cas d'absence de l'agent titulaire : gestion administrative courante des situations administratives des agents : arrêtés, contrats, suivi de congés...

Temps de travail :
Temps complet (35h à 37h)
Travail du lundi au samedi matin. Repos le mercredi.