Responsable Administratif des Services Techniques - Mairie de Merville H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé d'assister les différents chefs de service de la Direction des Services Techniques dans les missions administratives et le suivi des activités quotidiennes. Vous êtes en charge de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des marchés de travaux et du budget du service.

- Encadrer les agents du pôle administratif et du magasin des services techniques (max 5 agents)
- organiser l'accueil du public, des différents service et des partenaires
- Assurer le suivi des tableaux de bords de la direction (planification des tâches, suivi budgétaire...)
-Assister les responsables dans les démarches administratives des différents services y compris les marchés publics
-réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, divers courriers et aitres formalités
-passer, suivre les bons de commande et vérifier la facturation des prestations
- En collaboration avec le service comptabilité, assurer le suivi budgétaire du service
-Assister sur le suivi des contrats de maintenance, des marchés de travaux et de prestations intellectuelles
-Veiller à la continuité du service public
- Mettre en place des outils de communication et de retour de travaux auprès des usagers, des élus et des autres services.

Travail en bureau
Horaires fixes imposés liés à l'accueil du public 35h/semaine sur 4, 4.5 ou 5 jours à définir.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité