Responsable Administratif Polyvalent H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Présidente du syndicat de ramassage scolaire de Forges-les-Eaux qui comporte 27 communes adhérentes, il s'agit d'assurer l'ensemble du secrétariat du syndicat :
Comptabilité : Compte administratif, paie, budget, mise en place du CFU, paiement des factures, titrage des recettes, calcul et suivi des contributions communales,
Accueil physique et téléphonique des usagers, traitement des problématiques signalées par les usagers, être le relais local entre la région (AO1) et les usagers, les établissements scolaires et le transporteur,
Organiser les assemblées d'élus, réservation de salles, établir l'ordre du jour, rédiger les convocations et les documents préparatoires, les procès-verbaux et les délibérations.

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- effectuer des analyses financières ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.