Charge d'Accueil et du Protocole - Commune des Pennes-Mirabeau H/F

Communes

Au sein du Cabinet du Maire de la commune, assurer la gestion de l'organisation du service « protocole », des manifestations locales et des cérémonies commémoratives en relation avec le Maire et l'ensemble des élus.
Assurer l'accueil du public.

Accueillir et renseigner le public
Recevoir et orienter les appels téléphoniques destinés au maire
Prendre les messages et fixer les rendez-vous
Organiser les actions protocolaires, manifestations locales et cérémonies commémoratives
Assurer le suivi administratif (déroulé des cérémonies, rédaction de notes, courriers, invitations et arrêtés, établissement des dossiers de sécurité)
Assurer la gestion et l'actualisation des fichiers d'invités
Assurer le suivi logistique et technique (réservation du lieu et du matériel, gérer les commandes nécessaires)
Gérer le budget relatif aux manifestations et autres événements internes et externes (réalisation des bons de commande, suivi de la facturation, achat direct)
Coordonner les prestataires internes et externes
Organiser la mise en place et superviser le déroulement des manifestations
Assurer la gestion de l'utilisation des salles