Salaire fourni par le recruteur
Assistant - Assistante et Ordonnancement Pôle Production H/F
Traitements de Surfaces de l Ouest
- Vernouillet - 28
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
La société TSO est spécialisée dans le thermolaquage par application de peinture en poudre depuis 1972. L'entreprise est experte dans les différentes étapes des traitements de surfaces tels que : le grenaillage, le sablage, la conversion chimique, le poudrage et le thermolaquage. Les secteurs d'activité sont variés mais principalement destinés aux marchés du bâtiment et de l'industrie.
L'assistant/assistante et ordonnancement pôle production assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/elle est le lien entre la production et les différents prestataires : transporteurs et clients et il planifie les tournées clients.
Description des activités :
1- Accueil :
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l'accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires
- Gérer les bons de transports en entrée et sortie
- Effectuer des opérations de secrétariat pour la Direction
2- Gestion transport logistique :
- Organiser la répartition des charges par remorque
- Effectuer et mettre à jour le planning interne de transport
- Organiser les tournées du chauffeur en fonction des besoins
- Préparer la feuille de route pour le chauffeur
- Gérer les aléas de transport
3- Gestion du parc semi-remorque
- Organiser le passage aux mines
- Gérer l'entretien de remorques
4- Facturation
- Réceptionner et diffuser les commandes
- Chiffrer les bons de travail de certains clients en collaboration avec le responsable commercial
- Saisir les bons de livraison en amont de la facturation
Compétences requises :
- Informatique : pack office, teams, outil informatique de gestion commerciale
- Qualités rédactionnelles
- Règlementation du transport
- Savoir lire un plan et chiffrer
Qualités professionnelles :
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes internes et externes
- Capacité à gérer les priorités et les délais pour s'assurer que les projets sont livrés en temps et en heure
- Réactivité - Prise d'initiative
- Rigueur
- Communication des informations
Niveau requis : Bac +2 Gestion PME-PMI
Type d'emploi : Temps plein 38 heures
Salaire : 25 550 € par an
Heures supplémentaires majorées
Prime trimestrielle
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: BTS gestion de la PME,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement et revêtement des métaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
8 Avenue Louise Michel
28500 Vernouillet
Publiée le 23/01/2026 - Réf : 202ZSXP
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Assistant - Assistante et Ordonnancement Pôle Production H/F
- Vernouillet - 28
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