Facilities Manager - France H/F Turner & Townsend

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un·e Facilities Manager basé·e à Paris.

Vous serez au coeur du bon fonctionnement de notre bureau parisien et assurerez un rôle transversal, à la fois administratif, logistique et organisationnel.

Missions principales :

Support administratif et organisation générale

- Assurer le soutien administratif de l'équipe support et des collaborateurs
- Gérer les calendriers sur Outlook (management, salles de réunion, RDV clients, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant
- Accueillir les visiteurs, les orienter et tenir à jour le registre des entrées
- Rédiger et mettre en forme des présentations, documents internes et rapports
- Participer à l'organisation d'événements internes/externes (réunions, afterworks, repas d'équipe...)

Gestion des locaux et logistique

- Veiller au bon état général des bureaux (propreté, rangement, maintenance)
- Préparer les salles de réunion et gérer les commandes de fournitures (papier, café, cartouches...)
- Réceptionner les livraisons et gérer les stocks
- Être le point de contact avec les fournisseurs et prestataires
- Participer aux projets d'aménagement ou d'extension des bureaux

Gestion IT et équipements

- Passer les commandes de matériel informatique et téléphonique
- Gérer les flottes d'ordinateurs, téléphones portables et voitures de fonction
- Suivre les attributions de matériel (badges, casiers, véhicules...)
- Assurer un lien opérationnel avec le service IT (configuration, dépannage basique)

Suivi administratif et financier

- Saisir les factures dans notre outil interne (D365) et en assurer le suivi
- Maintenir à jour les archives physiques et électroniques
- Préparer les notes de frais mensuelles pour la direction

Onboarding et vie d'équipe

- Organiser l'accueil logistique des nouvelles recrues
- Veiller à leur intégration et faciliter leurs premiers jours
- Participer à des projets transverses pour améliorer le quotidien au bureau