Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Abscisse Interim

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client, dans le cadre d'un départ à la retraite : un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) pour rejoindre une entreprise dynamique. Ce poste clé offre une grande diversité de missions et un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous interviendrez également sur des missions en Ressources Humaines et en Communication, faisant de ce poste une fonction stratégique et évolutive.

Vos missions principales
- Administration & Secrétariat

- Accueil téléphonique et gestion des contacts
- Gestion du courrier et des emails
- Rédaction, classement et archivage des documents
- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion administrative courante de l'entreprise

- Comptabilité & Gestion

- Émission et suivi des factures
- Suivi des paiements et relances clients
- Saisie comptable
- Préparation des documents pour le cabinet d'expertise comptable
- Gestion des commandes : devis, facturation, suivi

- Ressources Humaines (environ 15 salariés)

- Gestion administrative du personnel
- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Préparation des éléments variables de paie
-Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

- Communication

- Participation à la communication externe de l'entreprise
- Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux - Facebook, etc.)

Profil recherché

- Formation et/ou expérience significative sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Connaissances en comptabilité, RH et administration
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens de la confidentialité et de l'organisation
-Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative