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Chargé·e des Achats et des Marchés H/F
Université de Paris-Nanterre

Nanterre - 92
Fonctionnaire
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Enseignement • Formation

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Les missions du poste

Missions:

Le.la chargé.e des achats et marchés a pour principaux objectifs : sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics, assurer la mise en oeuvre de la politique d'achat et contribuer à l'animation du réseau des acheteurs.

Le poste est placé sous l'autorité du responsable de service.

Activités principales:

1. Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs

Phase d'élaboration des marchés :
· Conduire le sourcing et le benchmarking en lien avec le service prescripteur ;
· Définir la stratégie achat et assister à l'évaluation des besoins ;
· Rédiger les pièces de la consultation ;
· Gérer la procédure de mise en concurrence, de la passation jusqu'à l'avis d'attribution.
Phase de suivi des marchés mis en oeuvre :
· Piloter le suivi de l'exécution des marchés dans leurs aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, etc.).
Appui, expertise et veille juridique :
· Répondre aux sollicitations internes sur les questions de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins et de règles juridiques relatives aux achats ;
· S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat (décrire, mesurer, suivre, rapporter).

2. Contribution au service et au réseau d'acheteurs
· Accompagner les gestionnaires du service en apportant expertise et soutien ;
· Assurer la communication interne sur les achats et marchés (rédaction de supports opérationnels, fiches de présentation des marchés sur l'intranet) ;
· Participer aux procédures internes de validation des engagements, notamment dans le cadre de la commission des marchés, y compris la rédaction des comptes rendus de séance.

3. Participation aux missions de pilotage achat
· Contribuer à l'élaboration des outils de pilotage : programmation annuelle des marchés, politique achat, cartographie des achats ;
· Assurer le suivi des achats et évaluer leur efficacité ;
· Réaliser des études économiques sur les achats ;
· Piloter des projets de modernisation des pratiques d'achat ;
· Intégrer les enjeux de développement durable ;
· Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation et de performance achat.

Le profil recherché

Connaissances requises:

· Réglementation de la commande publique ;

· Processus et méthodologie d'achat ;

· Méthodologie de conduite de projet et techniques de conduite du changement ;

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;

· Connaissances juridiques générales, notamment le cadre légal et déontologique.

Compétences opérationnelles:

· Conseiller et appuyer la prise de décision ;

· Identifier et évaluer les attentes et besoins des publics concernés ;

· Travailler en équipe et en réseau, en transversalité avec les différentes parties prenantes ;

· Planifier et respecter les délais ;

· Piloter des projets d'achat et assurer le management achat ;

· Gérer la relation fournisseurs et élaborer des cahiers des charges ;

· Mettre en place et suivre un dispositif d'évaluation de la performance.

Qualités requises:

· Réactivité, rigueur et fiabilité ;

· Capacité de conviction et sens de la communication ;

· Disponibilité et discrétion ;

· Esprit d'analyse et raisonnement critique ;

· Aptitude au management de projet et à la conduite d'initiatives ;

· Transparence dans le suivi et la remontée d'informations ;

· Adhésion aux valeurs de l'établissement ;

· Sens des responsabilités, autonomie et organisation du travail ;

· Esprit d'initiative et capacité à innover.

Bienvenue chez Université de Paris-Nanterre

La direction financière, composée de 22 ETP (dont 8 de catégorie A) et organisée en cinq services, pilote la fonction achats de l'établissement en lien avec l'agence comptable, les composantes et les directions métiers. Elle anime également le réseau de près de 80 gestionnaires financiers, favorisant leur montée en compétences, et promeut une culture de gestion et d'amélioration continue des processus.

Le service des marchés gère une soixantaine de marchés pour un volume annuel d'environ 45 M€, intégrant les enjeux sociaux et environnementaux et contribuant au développement des achats mutualisés.