Les missions du poste
Missions:
Le.la chargé.e des achats et marchés a pour principaux objectifs : sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics, assurer la mise en oeuvre de la politique d'achat et contribuer à l'animation du réseau des acheteurs.
Le poste est placé sous l'autorité du responsable de service.
Activités principales:
1. Prise en charge des procédures de marchés publics et accompagnement des services prescripteurs
Phase d'élaboration des marchés :
· Conduire le sourcing et le benchmarking en lien avec le service prescripteur ;
· Définir la stratégie achat et assister à l'évaluation des besoins ;
· Rédiger les pièces de la consultation ;
· Gérer la procédure de mise en concurrence, de la passation jusqu'à l'avis d'attribution.
Phase de suivi des marchés mis en oeuvre :
· Piloter le suivi de l'exécution des marchés dans leurs aspects financiers, techniques et juridiques (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, etc.).
Appui, expertise et veille juridique :
· Répondre aux sollicitations internes sur les questions de concurrence, de négociation, de seuils réglementaires, de publicité, d'évaluation des besoins et de règles juridiques relatives aux achats ;
· S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat (décrire, mesurer, suivre, rapporter).
2. Contribution au service et au réseau d'acheteurs
· Accompagner les gestionnaires du service en apportant expertise et soutien ;
· Assurer la communication interne sur les achats et marchés (rédaction de supports opérationnels, fiches de présentation des marchés sur l'intranet) ;
· Participer aux procédures internes de validation des engagements, notamment dans le cadre de la commission des marchés, y compris la rédaction des comptes rendus de séance.
3. Participation aux missions de pilotage achat
· Contribuer à l'élaboration des outils de pilotage : programmation annuelle des marchés, politique achat, cartographie des achats ;
· Assurer le suivi des achats et évaluer leur efficacité ;
· Réaliser des études économiques sur les achats ;
· Piloter des projets de modernisation des pratiques d'achat ;
· Intégrer les enjeux de développement durable ;
· Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation et de performance achat.
Le profil recherché
· Réglementation de la commande publique ;
· Processus et méthodologie d'achat ;
· Méthodologie de conduite de projet et techniques de conduite du changement ;
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
· Connaissances juridiques générales, notamment le cadre légal et déontologique.
Compétences opérationnelles:
· Conseiller et appuyer la prise de décision ;
· Identifier et évaluer les attentes et besoins des publics concernés ;
· Travailler en équipe et en réseau, en transversalité avec les différentes parties prenantes ;
· Planifier et respecter les délais ;
· Piloter des projets d'achat et assurer le management achat ;
· Gérer la relation fournisseurs et élaborer des cahiers des charges ;
· Mettre en place et suivre un dispositif d'évaluation de la performance.
Qualités requises:
· Réactivité, rigueur et fiabilité ;
· Capacité de conviction et sens de la communication ;
· Disponibilité et discrétion ;
· Esprit d'analyse et raisonnement critique ;
· Aptitude au management de projet et à la conduite d'initiatives ;
· Transparence dans le suivi et la remontée d'informations ;
· Adhésion aux valeurs de l'établissement ;
· Sens des responsabilités, autonomie et organisation du travail ;
· Esprit d'initiative et capacité à innover.
Bienvenue chez Université de Paris-Nanterre
Le service des marchés gère une soixantaine de marchés pour un volume annuel d'environ 45 M€, intégrant les enjeux sociaux et environnementaux et contribuant au développement des achats mutualisés.
La carte
200 Avenue de la République
92000 Nanterre
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 2026-2168447
