Gestionnaire Comptable H/F

Mairie de St Alban Leysse

MISSIONS Principales
- Chargée en comptabilité de:
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables

- Comptabilité d'engagement émission de bon de commande, écritures spécifiques, emprunt.
- Préparer les mandatements et des titres de recettes, saisir les factures et les mandats
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Recueillir des informations et les communiquer
- Effectuer des déplacements au Service de Gestion Comptable
- Préparer et réaliser les écritures de fin d'année
- Assurer le traitement comptable des Régies d'avance et de recettes
- Effectuer la déclaration des sinistres en lien avec les services
- Suivi des crédits scolaires ;
- Commandes fournitures
- Refacturation (CCAS, loyers mensuels, bails.)
- En charge de la facturation du service périscolaire en binôme de la coordinatrice périscolaire sur les inscriptions et son suivi via le portail citoyen (facturation mensuelle quotidienne et régule facture)

MISSIONS secondaires : missions non exhaustives
- Assurer la fonction de régisseur
- Peut-être amenée à intervenir en remplacement de l'agent du périscolaire
- Gérer la cassette de sauvegarde quotidienne en Mairie

lundi mardi mercredi jeudi vendredi

ENVIRONNEMENT DU POSTE / CONTEXTE DE TRAVAIL
- Disponibilité et souplesse de fonctionnement
- Respect de délais impératifs
- Travail en étroite relation avec la Directrice des Finances
- Relations régulières avec les services de la Mairie, les élus, la DGS, les directrices des écoles de la Commune, les services institutionnels (Service de Gestion Comptable, .)

PRINCIPALES TACHES DEVOLUES AU POSTE et ATTENTES

- Compétences en logiciels de bureautique et métiers
- Force de proposition : informer, alerter, proposer des actions dans son domaine de compétence
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle

REALISATION DES TACHES
- Les tâches réalisées par l'agent seront toutes exécutées dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité sous la tutelle de la DGS.

Contrat de 6 mois qui pourra ensuite être pérennisé