Assistant Export H/F

Randstad

Assurer la gestion administrative des référencements et des appels d'offres : veille des appels d'offres, collecter,
rassembler, organiser et mettre en forme les données selon les procédures commerciales et de gestion en vigueur
Répondre aux demandes clients, préparer les fiche devis, en coordination avec chaque commercial concerné
Assurer le suivi et la relance du portefeuille des offres jusqu'à l'obtention des commandes
Participer aux revues d'offres et aux revues de commandes
Renseigner et maintenir les tableaux de bord, les tarifs clients, la base de données commerciale (offres) et autres
indicateurs de gestion en place
Participer ponctuellement à des salons et/ou des actions terrain avec les Commerciaux
Mettre à jour les formules de révision des prix, des indices, pour actualisation des tarifs selon les contrats
Collaborer à l'obtention des informations sur les affaires (prix, concurrence, technique.)
Assister les commerciaux dans la maintenance des données de la CRM
Fournir au Crédit Management les données nécessaires à la création et la maintenance des comptes clients
Participer à la bonne mise en oeuvre du Système de Management de la Qualité et de l'Environnement et du Système de
Management de la Sécurité de l'Information en respectant les dispositions établies (politiques, procédures .), et ce
conformément aux exigences des normes
Mettre en place les cautions bancaires de soumission, et les suivre jusqu'à l'obtention des mainlevées
Mettre à jour / gérer le tableau de bord commercial : suivi des indicateurs mensuels (analyse des ventes pour la Direction
commerciale)
Etablir / compiler les prévisions mensuelles à destination de l'industriel
Assurer le suivi et la relance du portefeuille des offres d'export indirect jusqu'à l'obtention des commandes et la gestion
des revues des commandes, sous le contrôle d'un commercial
Préparer le rapport commercial mensuel (compilation et mise en page)
Préparer les cotisations trimestrielles (ex Gimelec)
Etre le référent pour l'ERP et la CRM au sein de l'équipe commerciale afin de pouvoir préparer des dossiers particuliers
comme les Prévisions mensuelles
Participer à l'organisation des séminaires commerciaux