Gestionnaire Comptable Travaux et Technique H/F CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS

Poste à temps plein

Poste ouvert au CDD CDI Détachement et mutation

Poste à pourvoir dés que possible

Mission générale du poste :

Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics, dans les domaines propres aux opérations de travaux (réhabilitation, neuf, entretien) et aux opérations de maintenance des bâtiments.

Assurer le suivi budgétaire des marchés publics correspondants.

Activités générales :

1) Gestion financière et administrative :

- Maîtriser le contenu des marchés à exécuter, s'assurer de la régularisation des pièces nécessaires en cours d'exécution (Ordres de Services, avenants, déclaration de sous-traitance / DC4, variations de prix etc.)

- Coordonner le circuit de validation des situations de travaux auprès des différents responsables techniques.

- Vérifier les situations de travaux, contrôle les prix et vérifie la conformité aux pièces du marché.

- Vérifier les révisions de prix et les actualisations.

- Établir les documents de réception (en fin de chantier), les garanties de parfait achèvement, les états d'acompte et les bons pour paiement, décompte général et définitif pour chaque marché.

- Procéder à la libération des garanties financières.

- Contribuer au suivi financier des dépenses pour l'ensemble du champ de compétences, sous différents axes (par chantier, par compte)

- Relations avec les fournisseurs. (Mail, téléphone, courrier)

- Gestion des plannings.

2) Gestion comptable :

- Analyser les demandes émanant des services techniques et travaux, élaborer les bons de commandes (engagement des dépenses) conformément aux règles des marchés publics et budgétaires, transmettre les bons de commandes aux fournisseurs

- Assurer le suivi du processus de validation des services faits et bons à payer des factures

- Saisir et mettre en paiement les factures (liquidation et mandatement)

- Assurer la relation avec la trésorerie générale et traiter les rejets éventuels.

- Réaliser les états de transferts des immobilisations en cours

- Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements de charges).