Alternance Service Communication - Le Bourget H/F DHL Express France

Alternance Service Communication

Rôle et missions de l'Assistant évènementiel & communication : L'assistant évènementiel est un maillon essentiel dans l'organisation d'un événement. Il épaule et seconde la chargée de projets évènementiels clients

MISSIONS PRINCIPALES :
- Envoi des invitations aux clients pour les évènements organisés par l'entreprise : gestion des campagnes de mailings en respectant les règles de ciblage clients- Gestion des inscriptions clients- Envoi des places avec les informations pratiques à tous les invités (clients et accompagnants DHL)- Gestion des imprévus (désistements/annulations) pour garantir un taux de booking optimal- Coordination avec les équipes commerciales pour garantir le bon ciblage- Création de supports de communication (invitations, remerciements ...)- Saisie des invités sur la plateforme Event de DHL et suivi des confirmations clients dans le respect des règles interne « Compliance » de DHL- Archivage des documents de suivi par opération sur le share.- Saisie du nombre de présents par évènement sur le tableau de bord internePROFIL RECHERCHÉ/DIPLÔME PRÉPARÉ :- Master Communication/Evènementiel- Master Management de l'évènementielRYTHME ALTERNANCE :- 1 jour école / 4 jours entrepriseQUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :- Polyvalence : être capable de gérer plusieurs tâches simultanément- Sens de l'organisation : savoir parfaitement planifier et gérer son temps (suivi des mails entrants, rapidité dans la réponse, ...)- Rigueur dans la réalisation des tâches et de leur suivi : le respect des deadlines est essentiel- Être bon communicant : savoir s'exprimer clairement et avec bienveillance auprès de nos clients- Excellente expression écrite et orale- Bonne gestion du stress : l'imprévu est fréquent et les attentes élevées- Maîtrise des outils informatiques : PowerPoint, Excel, Canva...- Maîtrise correcte de l'Anglais lu parlé écrit- Créativité- Autonomie Poste à pourvoir en alternance, au Bourget au sein du siège social DHL International Express France, à compter de février 2026.Horaires :Lundi au vendredi de 9h à 17h. Avantages :- Prime - 13ème mois- Tickets restaurant- Prise en charge à 50% du titre de transport (site accessible en Transports en commun)