Assistant ADV Export Intérim H/F Talents ADV & Supply

Rattachée à la responsable ADV, Vous intégrez une société dynamique et vous travaillez au sein d'une équipe de 6 personnes.

Vos missions sont les suivantes:

Suivi administratif et logistique des commandes :

- Soutien administratif sur la gestion des commandes : saisie des commandes dans l'ERP et suivi des commandes

- Support sur les expéditions des commandes (contact entrepôt, transitaires, transports)

- Référencement des nouveautés

- Support à la facturation clients et recouvrement

- Aide à la mise à jour des bons de commandes clients Suivi des approvisionnements

- Suivi des stocks et des écoulements des nouveautés (aide au suivi des allocations)

- Suivi hebdomadaire de la mise à disposition des productions (catalogue et nouveaux lancements)

- Suivi des ruptures Gestion clients et SAV

- Gestion des demandes et des réclamations de clients - Enregistrement des documents : bons de commandes, listes de colisage, factures, DGD - Relances transitaires pour les documents Export

Compétences :

- Expérience impérative en cosmétiques et parfums
- Maitrise des Incoterms
- Maitrise du Pack Office en particulier Excel et aisance avec les logiciels informatiques de gestion de commandes
- Anglais courant à l'oral comme à l'écrit
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche en sachant gérer les priorités avec efficacité et proactivité
- Profil polyvalent, organisé, réactif, très autonome, fort esprit d'équipe

Profil :

- Formation minimum Bac +3 /4 minimum avec au moins 4 ans d'expérience professionnelle en administration des ventes à l'export
- Vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire dans le secteur cosmétique.

Informations contractuelles

- Date d'entrée souhaitée : Début février
- Intérim de 3 mois minimum

Rémunération :

- Entre 34 et 37K€/12 mois
- Tickets restaurants de 12,50€
- Télétravail (2 jours par semaine après 2 mois de formation)

Process:

- Entretien avec la RH
- Entretien avec la responsable ADV

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