Secrétaire de Direction H/F Arcade Tertiaire

Sous la supervision de la cheffe de cabinet, vous assurez un soutien opérationnel et logistique pour la Direction Générale à travers les missions suivantes :

1. Gestion d'agenda et pilotage du temps
- Assurer le pilotage complexe de l'emploi du temps du Directeur Général et du Directeur de Cabinet.
- Optimiser et coordonner les agendas des différents responsables en veillant à la cohérence des rendez-vous et des instances.

2. Support exécutif et Secrétariat
- Apporter un soutien direct au Directeur Général dans la préparation de sa feuille de route quotidienne.
- Prendre en charge la rédaction des comptes rendus de réunions stratégiques ainsi que la mise en forme de notes de synthèse et de supports de présentation.
- Traiter le courrier et filtrer les sollicitations téléphoniques avec réactivité et professionnalisme.

3. Logistique opérationnelle et déplacements
- Organiser l'intégralité des déplacements et des missions : réservation, préparation des dossiers, ordres de mission et formalités administratives associées.
- Réaliser le suivi rigoureux des notes de frais, des commandes et des achats relatifs aux activités de la direction.

4. Accueil et Suivi des instances
- Accueillir les partenaires et invités de la Direction Générale lors des entretiens officiels.
- Assurer le suivi de la participation interne aux réunions et coordonner la logistique des salles.

5. Protocole et Veille
- Garantir l'application des règles protocolaires lors des événements et rencontres de haut niveau.
- Assurer une veille relative à l'environnement de l'organisation et gérer l'intérim au sein du binôme d'assistanat pour garantir la continuité de service.