Secrétaire Comptable et Administrative H/F

Firmin Traiteur

La société

Firmin Traiteur a une activité de prestations évènementielles essentiellement vers les entreprises de l'Ile de France et dans une plus faible proportion vers les particuliers de la région.

Le bâtiment situé à Méré regroupe toutes les activités (production, livraison et commercial) avec 34 salariés

Nos valeurs

Conscient que nos métiers doivent être Responsable et Transparent dans le développement durable, nous nous engageons à proposer des prestations culinaires respectueuses de l'environnement avec des produits frais de saison en circuit court le tout avec un accompagnement sur mesure pour garantir en toute confiance à nos clients une expérience responsable, savoureuse et de qualité.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable et administrative pour assurer la comptabilité générale/courante et comptabilité tiers, la gestion des caisses de nos boutiques et différentes démarches administratives en lien avec notre activité.

La mission :

En lien avec notre cabinet comptable, vous assurez :

- La saisie des factures fournisseurs
- La saisie d'une petite partie des factures clients (uniquement les particuliers, les entreprises étant gérées dans un ERP)
- Le lettrage des comptes
- Les rapprochements bancaires
- Les relances client
- Production de reportings et analyses de certaines charges

En complément vous aurez en charge :

- Le contrôle, l'enregistrement du Chiffre d'affaires et la préparation des caisses pour nos 3 boutiques de snacking
- Le suivi administratif des personnels en extra pour les différentes prestations de service maître d'hôtel en lien avec le cabinet en charge des aspects RH et paie
- et le suivi de différents chantiers en lien avec le pilotage des coûts

Votre profil :

- Bac +2 avec un minimum d'expérience en entreprise
- Autonome et prise d'initiative
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Bonne maîtrise d'Excel et plus globalement des outils bureautiques
- Affinité avec l'analyse de donnée

Nous offrons :

- Contrat à durée indéterminée (CDI) base 35h/semaine et une rémunération fixe+variable
- Avantages sociaux : Panier repas, mutuelle,
- Tous les ponts du calendrier sont généralement accordés