Directeur Adjoint de l'Eafc - Responsable du Pôle Administratif et Financier H/F

Service Public

Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire général de la région académique et l'autorité fonctionnelle du directeur de l'École académique de la formation continue (EAFC), le Directeur adjoint - Responsable du pôle administratif et financier assure le pilotage, la coordination et la sécurisation des fonctions administratives, financières et budgétaires de l'EAFC, dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la réglementation de la formation continue.

Il contribue à la mise en oeuvre de la déclinaison académique de la politique nationale de formation continue et à la performance globale de l'EAFC.

Missions principales:

1. Pilotage financier et budgétaire

- Élaborer, suivre et exécuter les budgets T2 et HT2 en lien avec les services financiers du Rectorat (DFP, coordination paie).
- Mettre en place des tableaux de bord financiers, produire les bilans et reports à destination du directeur et du Rectorat
- Assurer la gestion des financements de la formation continue dans un cadre sécurisé et conforme.

2. Gestion administrative et réglementaire

- Garantir la conformité des procédures aux textes réglementaires, superviser les actes administratifs (conventions, marchés, devis, contrats)
- Assurer le suivi des contrôles internes et externes.

3. Management et coordination

- Encadrer et animer les équipes administratives des départements de l'EAFC (1A, 6B et 8C)
- Organiser et optimiser les processus
- Accompagner la montée en compétences des agents
- Travailler en étroite collaboration avec le pôle ingénierie de formation et les responsables pédagogiques.
- 4. Contribution stratégique et aide à la décision
- Participer à l'élaboration de la stratégie financière et au développement de l'offre de formation continue.
- Analyser la rentabilité et la soutenabilité financière des actions de formation tout au long du Programme académique de formation (PrAF)
- Apporter une expertise financière au directeur dans le cadre du dialogue de gestion avec la gouvernance académique.

5. Rôle stratégique au service de la politique académique de la formation continue

- Contribuer à la traduction opérationnelle et financière des orientations académiques,
- Sécuriser les modèles économiques dans un contexte de diversification des financements,
- Optimiser les délégations budgétaires et soutenir les démarches qualité, d'évaluation et d'amélioration continue.

6. Pilotage par la donnée

- Concevoir et déployer un système de pilotage fondé sur des indicateurs fiables et partagés.
- Développer des tableaux de bord financiers et de performance,
- Analyser les données issues des systèmes d'information, fiabiliser la donnée financière