Gestionnaire Administratif et Agent d'Accueil - Communauté Urbaine Gpseo H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction de l'action culturelle, le Parc aux étoiles, centre de culture scientifique, technique et industrielle des Yvelines, vous aurez la charge d'assurer des missions administratives et des missions d'accueil des usagers. Vous serez chargé de l'actualité du site internet de la structure et des sites associés.

Vous aurez également en charge la gestion de la billetterie, la planification des réservations de groupe. Vous assurerez le suivi de l'agenda partagé et avec le concours de la Direction, vous suivrez le planning de présence des vacataires sur des temps identifiés.

Vos principales missions seront :

Accueil & informations aux usagers :

- Accueillir le public physiquement ou par téléphone et répondre aux mails formulés par les usagers

- Renseigner et mettre à jour le site internet du Parc aux étoiles et sites associés

- Communiquer sur les réseaux sociaux

Gestion et planification des événements : gérer la billetterie informatisée (planification des événements, mise en vente, suivi des réservations, devis, factures)

Gestion financière : saisir les bons de commandes, relancer les fournisseurs pour les facturations, aider à la préparation budgétaire

Gestion administrative : élaborer et rédiger les documents administratifs (conventions, décisions, résumés)

SPECIFICITES DU POSTE :

Travail le week-end possible de façon occasionnelle (événement particulier, manifestation sur site)