Responsable du Service des Achats et de la Commande Publique - Ramatuelle H/F

Communes

Responsable et praticien de la commande publique, vous assurerez, avec votre collaboratrice, la satisfaction des besoins de la collectivité dans le domaine des travaux, des services et des biens, en respectant la maîtrise des coûts et en garantissant la sécurité juridique des procédures.

- Mise en oeuvre d'une politique d'achat et définition d'une stratégie d'achat.
Conduite des procédures d'achat :
- Préparation et lancement de consultations et passation de commandes.
- Détermination de la forme des marchés. Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures.
- Elaboration des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) : rédaction des pièces administratives des marchés, participation à la définition des besoins et à la rédaction des pièces techniques des marchés (cahiers des charges), en collaboration avec les services prescripteurs.
- Lancement et suivi des procédures d'achat sur la plateforme de dématérialisation : publicité, mise en ligne des DCE, réponses aux questions des candidats, téléchargement des plis.
- Vérification des dossiers de candidature, participation à l'évaluation des offres, organisation et conduite des négociation, mises au point contractuelles.
- Après attribution des marchés, réponses aux demandes des candidats évincés, le cas échéant, transmission au contrôle de légalité, notification des entreprises, rédaction des avis d'attribution, publication des données essentielles.

- Conduite des procédures et contrats de concessions dont les délégations de service public :
- En collaboration avec le service prescripteur et le cas échéant un assistant à maîtrise d'ouvrage, vous assurez la mise en oeuvre et le bon déroulement des procédures, jusqu'à la désignation d'un délégataire et en particulier les sous-traités d'exploitation de plage.

- Conduite et sécurisation juridique des procédures de publicité et de mise en concurrence préalable à la délivrance des titres d'occupation domaniale.

Activités liées au fonctionnement du service achat

- Accueil téléphonique, rédaction des courriers.
- Elaboration, suivi et mise à jour d'outils de pilotage de la commande publique (des tableaux de bord du service, planification des procédures).
- Suivi administratif de l'exécution des marchés et des titres d' occupation domaniale (reconductions, avenants, sous-traitances...).
- Organisation et convocation des Commissions d'Appel d'Offres.
- Archivage (informatique et papier) des dossiers d'achat.

Autres activités :
- Gestion et suivi des contrats passés en groupement de commande
- Gestion des contrats d'assurance
- Organisation de ventes aux enchères ;