Responsable des Prestations Externalisées - Entretien des Locaux - Epernay H/F

Communes

Placé sous l'autorité du Directeur des Affaires Générales, vous assurez la gestion administrative et financière des marchés liés aux prestations d'entretien externalisées, ainsi que le suivi technique et qualitatif des interventions. Garant de la conformité des contrats et de la qualité des prestations, vous êtes l'interlocuteur privilégié des services et des prestataires dans votre domaine d'activité.

Vous prenez plus particulièrement en charge :
La rédaction des cahiers des charges et documents contractuels, en lien avec le service Marchés publics et les services concernés.
L'analyse des offres des prestataires et la contribution à leur sélection.
La gestion administrative et financière des marchés : commandes forfaitaires et exceptionnelles, révision des prix, suivi des factures et des indicateurs.
Le contrôle de la conformité des prestations externalisées : qualité, délais, respect des clauses contractuelles.
L'organisation des prestations pour les événements municipaux (manifestations, festivités).
La coordination avec les prestataires et les services internes, en veillant au respect des engagements.
La mise en place de procédures et d'outils de suivi pour garantir la performance et la qualité des prestations.
Le conseil technique aux autres services (crèches, gymnases, intendance de l'Hôtel de Ville notamment) pour l'élaboration de leurs protocoles d'entretien et le choix des méthodes, produits et matériels adaptés