Agent Administratif Polyvalent H/F

Synergie

Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !Vos missions
?? Gestion des commandes clients :
-Réception et enregistrement des demandes clients avec rigueur et réactivité,
-Préparation des PLV demandées : conditionnement, emballage et suivi de l'expédition,
-Contrôle et validation des interventions associées aux commandes,
-Suivi de l'état d'avancement des demandes d'intervention et communication proactive auprès des clients,
-Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, mise à jour des inventaires,
-Identification et résolution des litiges clients en collaboration avec votre responsable hiérarchique (N+1),
-Participation active à la recherche de solutions et à la prise de décisions transversales avec les autres services,
-Reporting quotidien des informations et de l'avancement des activités auprès du N+1.

?? Tâches administratives et organisationnelles :
- Suivi des dossiers administratifs de la réception à la bonne exécution, dans le respect des délais,
- Gestion et émission des laissez-passer hebdomadaires,
- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers,
- Conception et mise à jour d'outils d'organisation internes (tableaux de suivi, planning des congés, fiches pratiques, etc.).

??? Participation aux préparations opérationnelles
En appui à l'équipe atelier en période de forte activité:
- Participation aux préparations merchandising, mises à jour ou préparations spécifiques pour les stands (manipulation de produits et supports visuels uniquement). ?? Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,

Vous aimez le travail en équipe et la gestion de plusieurs dossiers à la fois,

À l'aise avec les outils informatiques (Excel, outils de suivi, serveurs partagés),

Une expérience dans la gestion administrative, logistique ou commerciale est un plus.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)