Assistant - Assistante Logistique & Approvisionnement H/F

France Travail

Traitement des achats-approvisionnements et réceptions :
- Passer les commandes d'achats et des approvisionnements des articles liés à la production (Matières premières, traitement de surface, conditionnements.).
- S'assurer que ces commandes d'achat de fabrication sont faites dans les délais, quantités et prix satisfaisants.
- Relancer les fournisseurs en cas de retard.
- Valider les modes de livraison avec le fournisseur.
- S'assurer que les réceptions sont faites correctement (délais, quantité, traçabilité.) et transmettre les colis aux services concernés.

Traitement des commandes clients et livraisons :
- Gérer les commandes ouvertes, les délais, les AR.
- Veiller au respect des engagements pris auprès des clients (délais) par le service commercial.
- Prendre les réclamations client, relancer le Responsable de production et renseigner le client sur l'état d'avancement de ses commandes.
- S'assurer du respect des consignes de livraison et d'éventuelles exigences clients.

Gestion des transports :
- Choisir les transporteurs (Express, messagerie, affrètement.).
- Définir les conditions de chargement et de livraison.
- Valider les coûts par poids et distance.
- S'assurer de la remise du transporteur.
- Etablir les BL si nécessaire.
- Gérer les étiquettes et les bordereaux de transport

Facturation :
- Etablir les factures.
- Etablir les avoirs.
- Etablir les dossiers d'exportations.

Gestion des stocks liés à la production :
- Déterminer une politique de stock produit (stock minimum et quantités de réapprovisionnements) en lien avec la Direction.

Service après-vente :
- Etre informé d'un retour client (article) par les services Qualité ou Commercial pour le magasin réception.
- Organiser le retour de pièces en litige chez le fournisseur sur demande du service Qualité.

Vous pourrez être amené(e) à participer aux opérations des magasins en cas de besoin.
Vous maitrisez les outils bureautiques courants

Horaires du Lundi au jeudi 8h-12h et 13h-17h avec pause de 10mn et le vendredi de 8h-12h et 13h-15h50 avec pause de 10mn