Assistant Administratif et de Facturation H/F

Adages Espace Famille

Espace Famille recrute pour le Service Urgence un/une Assistant(e) administratif et de facturation
CDI - Temps partiel 20H/semaine
Poste à pourvoir immédiatement

Missions :
Réaliser les encaissements dans les délais impartis
- Envoi des factures aux parents
- Transmettre la liste des factures impayées aux coordinatrices, selon la procédure établie
- Saisir les encaissements sur le logiciel
- Faire le lien avec les services du Département pour la gestion des paiements des aides financières
- Mettre en place des échéanciers de paiement si besoin, en lien avec les chefs de service

Soutenir les coordinatrices dans la gestion administrative courante
- Saisie des heures réalisées sur le logiciel
- Vérification des fiches informations et saisie sur le logiciel
- Création de courriers type (devis, factures, relance)
- Gestion des éditions de factures, de devis

Compétences :
- Maitrise des outils informatique, du pack office
- Sens de l'analyse et de la synthèse
- Rigueur
- Discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Capacités relationnelles

Profil requis :
- Être titulaire d'un Bac +2 Gestion administrative / comptable

Conditions de travail :
- Lieu de travail : Montpellier
- Télétravail possible
- CCN 66 - Reprise d'ancienneté possible

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser immédiatement à : Cheffe de service - Service urgence Site de Béziers